一种快速精准定位文件位置的装置的制作方法

1.本实用新型涉及信息技术领域，具体涉及一种快速精准定位文件位置的装置。


背景技术：

2.目前纸质文档需要频繁存取查阅，而目前这些文件通常采用人工分拣和电脑登记的方式分类存放在文件柜中，调取文件需要耗费大量时间和人力，尤其是在存放不规范时，则需要逐份文件查找，通常需要数分钟甚至多达数十分钟的时间去寻找此文件。文件存放时，需要耗费大量精力进行分类存放，工作效率极低且容易出错。


技术实现要素：

3.本实用新型所要解决的技术问题是提供一种快速精准定位文件位置的装置，以解决背景技术中所存在的问题。
4.本实用新型快速精准定位文件位置的装置是通过以下技术方案来实现的：包括文件柜主体以及文件托盘；
5.所述文件柜主体一侧设置有文件柜本体，文件柜本体上设置有文件柜面板，且文件柜面板上设置有文件柜主机以及扫描器；文件托盘排列设置于文件柜主体正面另一侧。
6.作为优选的技术方案，文件托盘包括控制器以及文件托盘本体，控制器安装于文件托盘本体的内侧，且文件托盘本体一侧安装有带灯确认键。
7.作为优选的技术方案，扫描器以及控制器与文件柜主机建立电连接和通信连接。
8.作为优选的技术方案，带灯确认键与控制器建立电连接和通信连接。
9.作为优选的技术方案，控制器内设置有一块带有唯一id编号芯片的电路板。
10.作为优选的技术方案，带灯确认键由红色指示灯以及复位开关组合而成。
11.本实用新型的有益效果是：本实用新型在文件存入和找寻文件过程中快速精准定位文件所在文件托盘位置,实现了秒级找到任意指定文件的目的，极大的提高了工作效率和阅文人员的体验性。
附图说明
12.为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
13.图1为本实用新型的立体结构示意图；
14.图2为本实用新型的文件托盘结构示意图。
具体实施方式
15.本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥
的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。
16.如图1所示，本实用新型的一种快速精准定位文件位置的装置，包括文件柜主体10以及文件托盘11；
17.所述文件柜主体10一侧设置有文件柜本体4(文件柜本体可设置多个)，文件柜本体4上设置有文件柜面板1，且文件柜面板1上设置有文件柜主机2以及扫描器3，通过文件柜主机文件柜主机记录该文件托盘的目前文件托盘状态和文件编号，通过扫描仪扫描未入库纸质文件的二维码编号；文件托盘11排列设置于文件柜主体10正面另一侧。
18.如图2所示，文件托盘11包括控制器5以及文件托盘本体7，控制器5安装于文件托盘本体7的内侧，通过控制器记录目前文件托盘状态和存入的文件编号，且文件托盘本体7一侧安装有带灯确认键6，通过确认带灯确认键6文件是否存入相应文件托盘中并通过灯光显示。
19.其中，文件柜主机10包括64位处理器、存储器、电源和显示器,64位处理器、存储器和显示器之间通信连接,电源和显示器之间电连接。
20.本实施例中，扫描器3以及控制器5与文件柜主机2建立电连接和通信连接。
21.本实施例中，带灯确认键6与控制器5建立电连接和通信连接。
22.本实施例中，控制器5内设置有一块带有唯一id编号芯片的电路板。
23.本实施例中，带灯确认键6由红色指示灯以及复位开关组合而成，通过红色指示灯指示当前文件是否存入。
24.工作原理如下：
25.a、文件存入的流程
26.当文件柜主机通电通信后，系统会自动将文件柜主机在上一次关机时的所有文件托盘信息，包括是否存有文件的状态信息和已存入文件的文件编号信息读写到相应文件托盘的控制器芯片中。
27.当扫描器扫描到未入库纸质文件的二维码编号后，文件柜主机进入文件存入的过程:
28.1.文件柜主机依次扫描目前文件托盘状态；
29.2.按物理顺序扫描到第一个状态为“空库”时，对应文件托盘的带灯确认键会点亮:(1)把文件存入该文件托盘中；(2)按一下该文件托盘的确认键，确认该文件已存入相应文件托盘中，带灯确认键灯光会熄灭。
30.b、文件提取的流程
31.当文件柜主机通电通信后，系统会自动将文件柜主机在上一次关机时的所有文件托盘信息，包括是否存有文件的状态信息和已存入文件的文件编号信息读写到相应文件托盘的控制器芯片中。
32.在操作台搜索某一人员的相关文件，选择需要提取的文件,根据选择文件的文件编号在存储器中按顺序查找到此文件的位置,操作台通过对应位置文件托盘的控制器向带灯确认键发送电信号，指示灯点亮并闪烁,实现了快速精准定位文件位置。
33.以上所述，仅为本实用新型的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。因此，本实用新型的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。


技术特征：
1.一种快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：包括文件柜主体(10)以及文件托盘(11)；所述文件柜主体(10)一侧设置有文件柜本体(4)，文件柜本体(4)上设置有文件柜面板(1)，且文件柜面板(1)上设置有文件柜主机(2)以及扫描器(3)；所述文件托盘(11)排列设置于文件柜主体(10)正面另一侧。2.根据权利要求1所述的快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：所述文件托盘(11)包括控制器(5)以及文件托盘本体(7)，控制器(5)安装于文件托盘本体(7)的内侧，且文件托盘本体(7)一侧安装有带灯确认键(6)。3.根据权利要求1所述的快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：所述扫描器(3)以及控制器(5)与文件柜主机(2)建立电连接和通信连接。4.根据权利要求2所述的快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：所述带灯确认键(6)与控制器(5)建立电连接和通信连接。5.根据权利要求2所述的快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：所述控制器(5)内设置有一块带有唯一id编号芯片的电路板。6.根据权利要求2所述的快速精准定位文件位置的装置，其特征在于：所述带灯确认键(6)由红色指示灯以及复位开关组合而成。

技术总结
本实用新型公开了一种快速精准定位文件位置的装置，包括文件柜主体以及文件托盘；所述文件柜主体正面一侧设置有文件柜面板，且文件柜面板上设置有文件柜主机以及扫描器；所述文件托盘排列设置于文件柜主体正面另一侧。本实用新型在文件存入和找寻文件过程中快速精准定位文件所在文件托盘位置,实现了秒级找到任意指定文件的目的，极大的提高了工作效率和阅文人员的体验性。阅文人员的体验性。阅文人员的体验性。


技术研发人员：麦海生
受保护的技术使用者：广西南宁蓝思科技有限公司
技术研发日：2023.04.20
技术公布日：2023/9/3