一种招投标信息管理系统和方法与流程

1.本发明涉及一种信息处理领域，特别是涉及一种招投标信息管理系统和方法。


背景技术：

2.随着互联网技术的不断发展和普及，越来越多的企业客户开始采用在线招标的模式。相比传统的招标方式，在线招标具有更高的效率、更广的覆盖面、更大的透明度和更低的成本，可更快速准确地匹配适合的服务供应商，促进市场的公平竞争，提高咨询服务质量和效益。
3.由此，越来越多的企业也加入到在线投标的行列。各企业都在积极开发用于在线投标的管理系统，以期实现投标管理全流程的自动化、智能化。
4.但是，现有的投标管理系统功能比较单一，前端的信息处理环节，如筛选、匹配等工作均为人工处理，无法高效地、精准地自动匹配。


技术实现要素：

5.基于此，有必要针对上述的问题，提供一种招投标信息管理系统和方法，能够提高非人工处理、提取、匹配目标信息的效率。
6.本发明实施例是这样实现的，提供了一种招投标信息管理系统，包括信息源处理模块，所述信息源处理模块用于按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；信息分析匹配模块，所述信息分析匹配模块用于根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；应标管理模块，所述应标管理模块用于根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
7.在其中一个实施例中，本发明提供了一种招投标信息管理方法，包括按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配规则分配部门，并标记目标信息分配结果；根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
8.本发明提供的招投标信息管理系统，通过信息源处理模块实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯进行整合，可以实现高效、精准地获取资讯；通过信息分析匹配模块判断企业应标能力与招标资讯的需求的适配度，对数据完成竞对分析、客户分析等，完成自动匹配，可以实现由系统的判断及计算，优化人力资源配置，减少资源占用，降低人工及隐性成本等的消耗；通过应标管理模块完成标书和报价表的自动生成，提高整体工作效率。由上述三个系统模块互相协同工作，可实现更加高效、精准的信息匹配，解决人工处理效率低下的问题。
附图说明
9.图1为一个实施例中招投标信息管理系统的流程图；图2为一个实施例中招投标信息管理方法的流程图；图3为一个实施例中计算机设备的内部结构框图。
具体实施方式
10.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
11.可以理解，本发明所使用的术语“第一”、“第二”等可在本文中用于描述各种元件，但除非特别说明，这些元件不受这些术语限制。这些术语仅用于将第一个元件与另一个元件区分。举例来说，在不脱离本发明的范围的情况下，可以将第一xx脚本称为第二xx脚本，且类似地，可将第二xx脚本称为第一xx脚本。
12.如图1所示，在一个实施例中，提出了一种招投标管理系统，具体可以包括：信息源处理模块，所述信息源处理模块用于按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；信息分析匹配模块，所述信息分析匹配模块用于根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；应标管理模块，所述应标管理模块用于根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
13.在本实施例中，信息源处理模块具体用于信息源的处理，系统按照企业设定的搜索关键词，如商务标的需求明细，实时获取互联网上的招标资讯，同时对于人工手动录入的招标资讯，进行同步整合，一并更新到招标资讯库中。整合后的招标资讯，经过信息源处理模块处理后，按照具体的需求，输出包括但不限于招标公司名称、行业、客户名、标讯发布时间、招标截止时间、标讯来源等信息的招标资讯。
14.在本实施例中，这里的实时获取是指通过web（world wide web）爬虫技术、api（application programming interface）接口及rrs（really simple syndication）等方法
进行在线实时获取，而不是先采集后批量处理，通过这种方式，尽可能覆盖和获取所有可获取的、公开的招标资讯源，保障资讯获取的效率，同时不限制人工手动录入，多渠道获取方式保障了资讯获取覆盖面。
15.在本实施例中，信息分析匹配模块具体用于信息分析匹配处理，系统根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，即根据商务标硬性要求进行对应匹配，若匹配，则标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业历史过往的竞标中，先按年度自动筛选出不同年度的竞对数据，然后进行竞对排名，并计算出企业的历史赢标次数占比应标次数的比值，即历史应标率占比，将这些信息添加至目标信息中，并将更新后的目标信息命名为竞对分析结果；将目标信息与企业内部客户数据库进行匹配，查找获取客户信息，确定该客户与公司是否有历史合作记录，若有，则为老客户，若否，则为新客户；对于老客户，则进一步确定其历史合作的基础指标，如历史合作的次数、金额、信控账期，确定客户招标信息客户类型并标记，并更新目标信息到客户分析结果；将这些信息按照预设分配原则进行对应部门的分配，并推送分配通知提醒部门，完成人员预约，获取部门和预约人员的反馈后，将目标信息分配结果进行标记。
16.在本实施例中，应标管理模块具体用于应标流程管理、应标文件资料处理等，根据目标信息分配结果，按照预设流程，系统自动从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
17.在本实施例中，通过信息源处理模块实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯进行整合，可以实现高效、精准地获取资讯；通过信息分析匹配模块判断企业应标能力与招标资讯的需求的适配度，对数据完成竞对分析、客户分析等，完成自动匹配，可以实现由系统的判断及计算，优化人力资源配置，减少资源占用，降低人工及隐性成本等的消耗；通过应标管理模块完成标书和报价表的自动生成，提高整体工作效率。由上述三个系统模块互相协同工作，可实现更加高效、精准的信息匹配，解决人工处理效率低下的问题。
18.作为本发明的一种可选实施例，将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果，包括：将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，根据整合结果，按照预设规则进行客户分类，并将整合结果置于与客户分类对应的队列入口；创建与各个队列对应的处理线程，并用队列名称命名与各个队列对应的处理线程；各处理线程依次读取、分配并传送整合结果到对应部门终端，向对应部门终端的下属目标id账号推送提醒，并请求后端采集装置对下属目标id账号的反馈信息进行采集回传，将反馈信息更新到目标信息分配结果。
19.在本实施例中，竞对分析结果和客户分析结果的处理获得过程为同步进行，无先后承接，最终再通过整合，将处理后的目标信息汇总到同一主体的资讯信息，同步进行处理，节省对资讯的处理时间，确保资讯处理的效率。
20.在本实施例中，预设规则为客户类型、项目类型的组合进行分类，如客户类型为老客户o，项目类型为a类招标项目，则将该整合结果置于oa队列入口，如客户类型为新客户n，项目类型为a类招标项目，则将该整合结果置于na 队列入口。
21.在本实施例中，下属目标id账号为各部门员工id账号，在接收到各处理线程的提醒推送时，需做出确认或者拒绝的反馈，后端采集装置将反馈的信息进行采集回传，系统将反馈信息更新到目标信息分配结果中。同时，对应目标id账号的工作日历表中将自动增加该项项目，减少人工审批、人工分配等流程的时间损耗，提升分配效率。
22.作为本发明的一种可选实施例，所述队列名称命名，包括：将所述整合结果与预设关键词集合进行匹配，确定预设时间段内的关键词的匹配频次总和是否大于第一阈值，若是，则将匹配频次最高的关键词用于队列的命名；若否，则请求信息源处理模块根据关键词进行重新获取。
23.在本实施例中，预设关键词集合为项目名称关键词与客户类型的简称组合，即如a招标项目，则关键词oa、关键词na加入预设关键词集合，b招标项目，则关键词ob、关键词nb加入预设关键词集合，以此类推，则关键词集合为oa、na、ob、nb、oc、nc
……
on、nn。
24.在本实施例中，预设时间段为一个周期，可设定为5个工作日为一个周期t，周期t可根据实际进行预设，对时间周期t不作限定。匹配频次为一个时间周期t内，每一个整合结果与预设关键词集合中的每一关键词进行匹配，每个关键词被匹配上的次数。按照匹配频次进行排序，频次最高的关键词为该时间周期内被匹配最多次的关键词。
25.在本实施例中，第一阈值设置为数值0，匹配频次总和为整数且大于等于0，无负数。如果该预设时间段内，每一整合结果与预设关键词集合中的每一关键词进行匹配，可匹配上的频次总和大于0，即说明可在预设关键词集合里找到对应关键词，如果匹配频次总和等于0，即说明在预设关键词集合中为找到可匹配关键词，即可能出现全新项目，则需要返回请求信息源处理模块进行重新获取，补充资讯信息。
26.作为本发明的一种可选实施例，所述各处理线程依次读取、分配并传送整合结果到对应部门终端，包括：各处理线程依次读取对应队列的名称；匹配当前的处理线程是否满足预设条件，若满足，则执行对应的流程规则；根据流程规则设定多个流程锚点，将各个流程锚点与线程每一阶段的执行结果进行对应标记；根据流程锚点，实时更新流程状态，并由采集装置收集反馈的流程状态。
27.在本实施例中，各处理线程依次读取对应队列的名称，如该队列名称为o系列，执行co的流程规则，如该队列名称为n系列的，则执行mc的流程规则。流程规则根据企业内部协同的职能分配进行制定。
28.在本实施例中，流程锚点是根据流程的阶段性执行结果来进行设定，如分配提醒、应标确认、项目进行等，均可设定为流程锚点，其用于在线程完成对应阶段的执行时，作为阶段执行结果进行标记。
29.在本实施例中，流程状态直接提取锚点名称，输出作为流程状态，且流程状态为自动更新，覆盖前一状态，保持着实时更新的状态，这有助于企业拥有对应权限的人员对项目流程状态的直观了解，有助于高效的协同，也加强对项目的管理。
30.作为本发明的一种可选实施例，向对应部门终端的下属目标id账号推送提醒，并请求后端采集装置对下属目标id账号的反馈信息进行采集回传，将反馈信息更新到目标信息分配结果包括：
将整合结果传送到对应部门终端，获取自荐审批子模块的反馈信息，若反馈信息为通过，则执行s1，否则，执行s2；s1：向发起自荐审批申请的下属id账号推送应标确认提醒，并请求采集装置采集反馈信息并回传，将回传的反馈信息更新到目标信息分配结果；s2：从对应部门终端的全部下属id账号的工作日历任务管理器确定在目标时间段内存在空闲时段的下属id账号，标记该id账号为目标id账号，向目标id账号推送应标确认提醒，请求采集装置采集反馈信息并回传，将回传的反馈信息更新到目标信息分配结果。
31.在本实施例中，获取自荐审批子模块的反馈信息是为了确认是否有下属id账号进行毛遂自荐，如果有进行自荐，则还需确定是否被判别为通过，即该发起自荐的人员在匹配对应项目的适配度上，优于按照系统自动分配的其他人员，设置预留此端口是为了确保企业资源的最优化利用，实现人工与智能的正向辅助。
32.作为本发明的一种可选实施例，所述自荐审批子模块具体用于：获取自荐申请单数据，将自荐申请单数据与招标资讯库、企业历史投标数据库的字段进行匹配，确定自荐申请单数据的对应的申请人的资历、自荐说明字段与预设条件的匹配度是否大于或者等于第二阈值，若是，则标记对应自荐申请单为通过，否则，退回自荐申请单。
33.在本实施例中，自荐申请单的必填项为预先设置，包括自荐人资历、自荐说明等，以便自荐子模块对这些字段的核心字段进行截取，与预设字段进行比对，文本字段相似度大于80%则按照参数分数进行加计，加计得到的分数与第二阈值进行比较，假设第二阈值为80分，则加计得分大于或者等于80分，则审批通过，否则，退回自荐申请单。
34.作为本发明的一种可选实施例，所述根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件，包括以下步骤：根据所述目标信息分配结果以客户名称为检索条件从企业历史投标数据库中检索，确定检索结果是否为空值，若为空值，则执行s1，否则，执行s2；s1：向招标资讯库发送检索指令，调用包含客户名称的全部招标资讯，新建以客户名称进行命名的资讯集合，并更新到企业历史投标数据库中，再执行s2；s2：向企业历史投标数据库发起检索调用指令，执行调用对应客户的项目资讯、投标物料，判断被调用目标信息的权限，如被调用目标信息的权限为公开资讯，则直接调取第一资讯；如被调用目标信息的权限为需授权资讯，则向授权审批子模块发起授权审批，获取授权审批反馈，确定是否继续调用，若授权审批通过，则继续调用，并标记为第二资讯，否则终止调用授权资讯；执行s3；s3：将所述调用第一资讯和第二资讯整合，按照预设的文件生成规则，生成投标文件。
35.在本实施例中，完成分配即确认应标的对应客户，以客户名称为检索条件从企业历史投标数据库中检索，如果在企业历史投标数据库中检索结果为空值，即在企业历史投标数据库中找不到对应客户的资讯，则可判断该客户为全新客户，需要在企业历史投标数据库中进行创建新客户，需要执行调用和创建等动作。
36.作为本发明的一种可选实施例，生成报价单，包括以下步骤：根据所述目标信息分配结果检索企业内部人力资源数据库，归集项目对应id账号
的人工成本数值，计算项目人工成本，更新到企业成本管理数据库；根据所述目标信息分配结果调用企业成本管理数据库中所有目标项目的成本数据，并标记为项目成本，计算所有标记的项目成本的总额，更新为项目预算成本；根据预设项目利润和项目预算成本，推导出项目报价金额，并生成项目报价单。
37.在本实施例中，预设项目利润可根据企业历史项目利润数列进行推导得出，如推导结果为历史项目毛利润为60%，则根据项目预算成本可推算出项目报价金额应为预设项目利润。
38.作为本发明的一种可选实施例，所述应标管理模块下设招标文件管理子模块，所述招标文件管理子模块用于：在投标文件生成时，执行电子公章和电子水印的加盖；向指定打印社发送预约信号，确认打印排期，抄送排期信息至预设目标id账号；从企业历史投标数据库中检索提取对应项目的收件地址，发起快递预约，妥投后进行回写反馈；上传投标文件，并请求后续采集装置将数据更新到企业历史投标数据库。
39.在本实施例中，电子水印是为了规避在非授权情况下公司及员工信息被不当使用，造成信息泄露等，其为自动触发生成水印文字并自动添加到招标文件上。
40.在本实施例中，上传投标文件后，请求后续采集装置将数据更新到企业历史投标数据库中，此处采集的数据包括但不限于当前招标的全部资讯、已处理的招标资讯及招标文件电子档案等，以便日后溯源查找及复盘。
41.如图2所示，在又一实施例中，提出了一种招投标管理方法，具体可以包括：按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
42.在本实施例中，上述方法为本发明提供的系统中各模块运作的基本方法，对于各个环节的解释说明请参考本发明系统的解释内容，本实施例在此不再赘述。
43.图3示出了一个实施例中计算机设备的内部结构图。该计算机设备包括该计算机设备包括通过系统总线连接的处理器、存储器、网络接口、输入装置和显示屏。其中，存储器包括非易失性存储介质和内存储器。该计算机设备的非易失性存储介质存储有操作系统，还可存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器实现本发明实施例提供的招投标信息管理方法。该内存储器中也可储存有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时，可使得处理器执行本发明实施例提供的招投标信息管理方法。计算机设备的显示屏可以是液晶显示屏或者电子墨水显示屏，计算机设备的输入装置可以是显示屏上覆盖的触摸层，也可以是计算机设备外壳上设置的按键、轨迹球或触控板，还可以是外接的键
盘、触控板或鼠标等。
44.本领域技术人员可以理解，图3中示出的结构，仅仅是与本发明方案相关的部分结构的框图，并不构成对本发明方案所应用于其上的计算机设备的限定，具体的计算机设备可以包括比图中所示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者具有不同的部件布置。
45.在一个实施例中，提出了一种计算机设备，所述计算机设备包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
46.在一个实施例中，提供一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质上存储有计算机程序，计算机程序被处理器执行时，使得处理器执行以下步骤：按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。
47.应该理解的是，虽然本发明各实施例的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流
或者交替地执行。
48.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本发明所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（rom）、可编程rom（prom）、电可编程rom（eprom）、电可擦除可编程rom（eeprom）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（ram）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，ram以多种形式可得，诸如静态ram（sram）、动态ram（dram）、同步dram（sdram）、双数据率sdram（ddrsdram）、增强型sdram（esdram）、同步链路（syncline） dram（sldram）、存储器总线（iambus）直接ram（rdram）、直接存储器总线动态ram（drdram）、以及存储器总线动态ram（rdram）等。
49.以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
50.以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

技术特征：
1.一种招投标信息管理系统，其特征在于，所述招投标信息管理系统包括：信息源处理模块，所述信息源处理模块用于按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；信息分析匹配模块，所述信息分析匹配模块用于根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配规则分配部门，并标记目标信息分配结果；应标管理模块，所述应标管理模块用于根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。2.根据权利要求1所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果，包括：将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，根据整合结果，按照预设规则进行客户分类，并将整合结果置于与客户分类对应的队列入口；创建与各个队列对应的处理线程，并用队列名称命名与各个队列对应的处理线程；各处理线程依次读取、分配并传送整合结果到对应部门终端，向对应部门终端的下属目标id账号推送提醒，并请求后端采集装置对下属目标id账号的反馈信息进行采集回传，将反馈信息更新到目标信息分配结果。3.根据权利要求2所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述队列名称命名，包括：将所述整合结果与预设关键词集合进行匹配，确定预设时间段内的关键词的匹配频次总和是否大于第一阈值，若是，则将匹配频次最高的关键词用于队列的命名；若否，则请求信息源处理模块根据关键词进行重新获取。4.根据权利要求2所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述各处理线程依次读取、分配并传送整合结果到对应部门终端，包括：各处理线程依次读取对应队列的名称；匹配当前的处理线程是否满足预设条件，若满足，则执行对应的流程规则；根据流程规则设定多个流程锚点，将各个流程锚点与线程每一阶段的执行结果进行对应标记；根据流程锚点，实时更新流程状态，并由采集装置收集反馈的流程状态。5.根据权利要求2所述的招投标信息管理系统，其特征在于，向对应部门终端的下属目标id账号推送提醒，并请求后端采集装置对下属目标id账号的反馈信息进行采集回传，将反馈信息更新到目标信息分配结果包括：将整合结果传送到对应部门终端，获取自荐审批子模块的反馈信息，若反馈信息为通过，则执行s1，否则，执行s2；s1：向发起自荐审批申请的下属id账号推送应标确认提醒，并请求采集装置采集反馈信息并回传，将回传的反馈信息更新到目标信息分配结果；s2：从对应部门终端的全部下属id账号的工作日历任务管理器确定在目标时间段内存在空闲时段的下属id账号，标记该id账号为目标id账号，向目标id账号推送应标确认提醒，
请求采集装置采集反馈信息并回传，将回传的反馈信息更新到目标信息分配结果。6.根据权利要求5所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述自荐审批子模块具体用于：获取自荐申请单数据，将自荐申请单数据与招标资讯库、企业历史投标数据库的字段进行匹配，确定自荐申请单数据的对应的申请人的资历、自荐说明字段与预设条件的匹配度是否大于或者等于第二阈值，若是，则标记对应自荐申请单为通过，否则，退回自荐申请单。7.根据权利要求1所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件，包括以下步骤：s1：根据所述目标信息分配结果以客户名称为检索条件从企业历史投标数据库中检索，确定检索结果是否为空值，若为空值，则执行s2，否则，执行s3；s2：向招标资讯库发送检索指令，调用包含客户名称的全部招标资讯，新建以客户名称进行命名的资讯集合，并更新到企业历史投标数据库中，再执行s3；s3：向企业历史投标数据库发起检索调用指令，执行调用对应客户的项目资讯、投标物料，判断被调用目标信息的权限，如被调用目标信息的权限为公开资讯，则直接调取第一资讯；如被调用目标信息的权限为需授权资讯，则向授权审批子模块发起授权审批，获取授权审批反馈，确定是否继续调用，若授权审批通过，则继续调用，并标记为第二资讯，否则终止调用授权资讯；执行s4；s4：将所述调用第一资讯和第二资讯整合，按照预设的文件生成规则，生成投标文件。8.根据权利要求1所述的招投标信息管理系统，其特征在于，生成报价单，包括以下步骤：根据所述目标信息分配结果检索企业内部人力资源数据库，归集项目对应id账号的人工成本数值，计算项目人工成本，更新到企业成本管理数据库；根据所述目标信息分配结果调用企业成本管理数据库中所有目标项目的成本数据，并标记为项目成本，计算所有标记的项目成本的总额，更新为项目预算成本；根据预设项目利润和项目预算成本，推导出项目报价金额，并生成项目报价单。9.根据权利要求1所述的招投标信息管理系统，其特征在于，所述应标管理模块下设招标文件管理子模块，所述招标文件管理子模块用于：在投标文件生成时，执行电子公章和电子水印的加盖；向指定打印社发送预约信号，确认打印排期，抄送排期信息至预设目标id账号；从企业历史投标数据库中检索提取对应项目的收件地址，发起快递预约，妥投后进行回写反馈；上传投标文件，并请求后续采集装置将数据更新到企业历史投标数据库。10.一种招投标信息管理方法，其特征在于，所述招投标信息管理方法包括：按照关键词实时获取招标资讯，并与手动录入的招标资讯整合，根据整合结果更新招标资讯库；根据招标资讯库中的招标资讯，将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，若匹配，标记匹配的需求对应的招标资讯为目标信息；将所述目标信息与企业竞对历史数据进行比对，确定企业竞对排名、历史赢标率占比，
并更新目标信息为竞对分析结果；将所述目标信息与企业内部客户数据库匹配，查找获取客户信息，确定客户类型并标记，并更新目标信息为客户分析结果；将所述竞对分析结果和客户分析结果进行整合，按照预设分配原则分配部门，并标记目标信息分配结果；根据所述目标信息分配结果，按照预设流程，从企业历史投标数据库获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新应标项目状态。

技术总结
本发明涉及信息处理领域，特别是涉及一种招投标信息管理的系统和方法，系统包括：信息源处理模块实时获取招标资讯，与手动录入的招标资讯整合，更新招标资讯库；信息分析匹配模块将企业应标能力与招标资讯的需求进行匹配，通过比对确定企业竞对排名、历史赢标率占比；匹配、查找获取客户信息，确定客户类型并标记；整合上述信息，按预设分配规则分配；应标管理模块自动获取投标物料，生成投标文件及报价单，并更新项目状态。本发明提供的系统和方法实现了高效地、精准地自动筛选、匹配目标信息，采用先判断再处理，精简系统处理环节，减少系统无效运作的时间消耗，减少人力资源占用，降低人工成本消耗，提高整体工作效率。提高整体工作效率。提高整体工作效率。


技术研发人员：葛明 刘俊 刘合 那木 程君 郭鑫 赵茜
受保护的技术使用者：益普索（中国）咨询有限公司
技术研发日：2023.06.07
技术公布日：2023/7/12