一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法与流程

1.本发明涉及电子公文处理技术领域，尤其涉及一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法。


背景技术：

2.原机关办公系统中的流式电子公文，经过领导审批后才交付排版和印制过程。但交付排版后，会脱离机关办公系统对电子公文进行排版，排版修改后返回给办件人纸质件进行效果确认，这就导致了最终的纸质文件，与机关办公系统中领导审批后的电子文件内容不一致的问题，严重影响了后续电子文件的归档、共享和长久利用，同时，也会造成一定的风险。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，从而解决现有技术中存在的前述问题。
4.为了实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
5.一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块和文件分发模块，所述流式文件排版模块用于实现电子公文流式文件的在线排版、校对、套红功能，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。
6.优选的，所述流式文件排版模块包括在线排版子模块、中间件子模块和模板子模块，所述在线排版子模块用于在浏览器打开流式公文文件，并且保存排版后的流式文件；所述中间件子模块用于将文件抽象为版头类、版面主体类和版记类，其中，所述版头类包括份号、紧急程度、红头属性信息；所述版面主体类包括字体字号、标题、正文、成文日期属性信息；所述版记类包括抄送机关、印发日期和页码属性信息；所述模板子模块包括对应的公文清样模板库，以及为中间件子模块提供的版头服务、版面主体服务和版记服务三种服务组件。
7.优选的，所述公文清样模板库的模板创建规则包括新建模板名称、模板类型、版本号、编辑状态、显示序号属性信息。
8.优选的，所述流式文件排版模块还包括校对修改模块，所述校对修改模块对定稿转版文件进行校对修改，包括三次校对修改，并将校对修改后的定稿转版文件转给所述流式文件转版式文件模块。
9.优选的，所述流式文件转版式文件模块，通过机关办公系统扩展功能，整合版式文
件转换服务后台文件转换接口，在客户端前台界面可视化实现流式文件转版式文件功能，同时，为后续流程环节提供支撑。
10.优选的，文件分发模块基于实现信任的机关办公系统、远程公文交换系统与网闸物理设备，可以完成文件传输功能；其次，机关办公系统和远程公文交换系统基于固定协议，实现文件互认互访，最终完成电子公文的文件分发动作。
11.优选的，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块，具体为将定稿流式文件转换为ofd文件作为定稿转版文件传给电子印章加盖模块进行盖章操作；所述系统还包括版式文件转版式文件模块，用于将带印章的定稿转版文件进行转版，生成用于印刷的版式文件，具体为从ofd格式转换为印刷设备支持的其他版式格式，交付印刷。
12.本发明的另一个目的在于提供一种基于流式排版清样的电子公文流版在线方法，基于第一方面中记载的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，包括以下步骤：
13.s1，拟稿人通过机关办公系统起草电子公文后，将其发送给流式文件排版模块；
14.s2，所述流式文件排版模块对电子公文进行在线排版、校对、套红，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块；
15.s3，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块；
16.s4，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。
17.优选的，步骤s1中还包括：拟稿人起草电子公文后，还需要通过特殊流程环节审签与核定。
18.优选的，步骤s4中还包括：采用版式文件转版式文件模块将带印章的定稿转版文件进行转版，生成符合实际印刷需求的版式文件，交付印刷。
19.本发明的有益效果是：
20.本发明提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，在机关办公系统中通过集成流式文件在线排版功能和版式文件转换功能，一体化实现全程在线实现电子公文的流式文件排版、版式文件转换及效果确认、加盖电子印章、版式文件印刷格式转换以及电子公文分发，彻底解决电子公文与纸质公文间的纸电脱节问题，确保最终上报或者下发的电子公文与纸质公文保持一致，最终达到电子公文文档一体化处理、归档和复用等目标。
附图说明
21.图1是实施例1中的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统原理示意图；
22.图2是实施例2中的基于流式排版清样的电子公文流版在线方法流程图；
23.图3是流式文件排版模块在线排版的逻辑示意图；
24.图4是模板创建规则示意图；
25.图5是模板配置规则示意图；
26.图6是元素配置示意图；
27.图7是元素内容显示规则示意图。
具体实施方式
28.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
29.实施例1
30.本实施例提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，如图1所示，包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块、版式文件转版式文件模块和文件分发模块，所述流式文件排版模块用于实现电子公文流式文件的在线排版、校对、套红功能，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，将定稿流式文件转换为ofd文件作为定稿转版文件，将定稿转版文件传给所述电子印章加盖模块，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，版式文件转版式文件模板用于将带印章的定稿转版文件进行转版，生成印刷设备支持的其他版式格式，交付印刷；所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。
31.其中，所述流式文件排版模块包括在线排版子模块、中间件子模块和模板子模块，所述在线排版子模块用于在浏览器打开流式公文文件，并且保存排版后的流式文件；所述中间件子模块用于将文件抽象为版头类、版面主体类和版记类，如图3所示，其中，所述版头类包括份号、紧急程度、红头属性信息，包括新建、修改和删除各属性信息的方法，用户通过前台可视化图形界面，选择对应需要调整的属性和方法后，会自动调用对应的版头类服务，实现公文版头内容的快速套红和排版。所述版面主体类包括字体字号、标题、正文、成文日期属性信息，包括编辑各属性信息的方法，用户通过前台可视化图形界面，选择对应需要调整的属性和方法后，会自动调用对应的版面主体类服务，实现公文版面主体内容的快速套红和排版。所述版记类包括抄送机关、印发日期和页码属性信息，包括新建、修改和删除各属性信息的方法，用户通过前台可视化图形界面，选择对应需要调整的属性和方法后，会自动调用对应的版记类服务，实现公文版记内容的快速排版。
32.本实施例中的所述模板子模块包括对应的公文清样模板库，以及为中间件子模块提供的版头服务、版面主体服务和版记服务三种服务组件，如图。
33.所述公文清样模板库包括模板创建规则、元素配置规则和元素显示内容显示规则，其中模板创建规则如图4所示，包括新建模板名称、模板类型、版本号、编辑状态、显示序号属性信息。在图4的基础上，汇总所有模板的上述属性信息及元素配置信息，如图5所示。
34.元素配置规则内容如图6所示，包括元素名称、元素类型以及对应的操作过程，需要注意这里的元素名称与公文的要素信息是一一匹配的。
35.元素显示规则如图7所示，可以配置绑定名称、控件选择、显示节点控制及选择内容排序方式。
36.为了进一步的保证定稿的准确性，本实施例中的基于流式排版清样的电子公文流
版在线系统还包括校对修改模块，所述校对修改模块对定稿转版文件进行校对修改，包括三次校对修改，并将校对修改后的定稿转版文件转给所述电子印章加盖模块。
37.本实施例中的所述流式文件转版式文件模块，通过机关办公系统扩展功能，整合版式文件转换服务后台文件转换接口，在客户端前台界面可视化实现流式文件转版式文件功能，同时，为后续流程环节提供支撑。
38.实施例2
39.本实施例提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线方法，基于实施例1中所记载的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统实施，流程如图2所示，包括以下步骤：
40.s1，拟稿人通过机关办公系统起草电子公文后，将其发送给流式文件排版模块；拟稿人起草电子公文后，还需要通过特殊流程环节审签与核定。
41.s2，所述流式文件排版模块对电子公文进行在线排版、套红，所述校对修改模块对定稿转版文件进行校对修改，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块；
42.s3，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块；
43.此处需要将定稿流式文件转换为ofd格式，用于盖章；
44.s4，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，将带印章的定稿转版文件进行转版，从ofd格式转换为印刷设备支持的其他版式格式，交付印刷；同时采用所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。
45.通过采用本发明公开的上述技术方案，得到了如下有益的效果：
46.本发明提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，在机关办公系统中通过集成流式文件在线排版功能和版式文件转换功能，一体化实现全程在线电子公文的流式文件排版、版式文件转换及效果确认、加盖电子印章、版式文件印刷格式转换以及电子公文分发，彻底解决电子公文与纸质公文间的纸电脱节问题，确保最终上报或者下发的电子公文与纸质公文保持一致，最终实现电子公文文档一体化的归档和复用等目标。
47.以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

技术特征：
1.一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块和文件分发模块，所述流式文件排版模块用于实现电子公文流式文件的在线排版、校对、套红功能，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。2.根据权利要求1所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，所述流式文件排版模块包括在线排版子模块、中间件子模块和模板子模块，所述在线排版子模块用于在浏览器打开流式公文文件，并且保存排版后的流式文件；所述中间件子模块用于将文件抽象为版头类、版面主体类和版记类，其中，所述版头类包括份号、紧急程度、红头属性信息；所述版面主体类包括字体字号、标题、正文、成文日期属性信息；所述版记类包括抄送机关、印发日期和页码属性信息；所述模板子模块包括对应的公文清样模板库，以及为中间件子模块提供的版头服务、版面主体服务和版记服务三种服务组件。3.根据权利要求2所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，所述公文清样模板库的模板创建规则包括新建模板名称、模板类型、版本号、编辑状态、显示序号属性信息。4.根据权利要求1所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，所述流式文件排版模块还包括校对修改模块，所述校对修改模块对定稿转版文件进行校对修改，包括三次校对修改，并将校对修改后的定稿转版文件转给所述流式文件转版式文件模块。5.根据权利要求1所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，所述流式文件转版式文件模块，通过机关办公系统扩展功能，整合版式文件转换服务后台文件转换接口，在客户端前台界面可视化实现流式文件转版式文件功能，同时，为后续流程环节提供支撑。6.根据权利要求1所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，文件分发模块基于实现信任的机关办公系统、远程公文交换系统与网闸物理设备，可以完成文件传输功能；其次，机关办公系统和远程公文交换系统基于固定协议，实现文件互认互访，最终完成电子公文的文件分发动作。7.根据权利要求1所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统，其特征在于，所述系统还包括版式文件转版式文件模块，用于将带印章的定稿转版文件进行转版，生成用于印刷的版式文件，交付印刷。8.一种基于流式排版清样的电子公文流版在线方法，基于权利要求1-7任一所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线系统实现，其特征在于，包括以下步骤：s1，拟稿人通过机关办公系统起草电子公文后，将其发送给流式文件排版模块；s2，所述流式文件排版模块对电子公文进行在线排版、校对、套红，并将处理后得到的定稿流式文件传给所述流式文件转版式文件模块；s3，所述流式文件转版式文件模块接收所述定稿流式文件，结合机关办公系统流程环
节的技术集成，实现在线流式文件转版式文件的功能，得到定稿转版文件并传给所述电子印章加盖模块；s4，所述电子印章加盖模块接收到所述定稿转版文件后，对其加盖电子印章生成带印章的定稿转版文件，所述文件分发模块对带印章的定稿转版文件进行分发。9.根据权利要求8所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线方法，其特征在于，步骤s1中还包括：拟稿人起草电子公文后，还需要通过特殊流程环节审签与核定。10.根据权利要求8所述的基于流式排版清样的电子公文流版在线方法，其特征在于，步骤s4中还包括：采用版式文件转版式文件模块将带印章的定稿转版文件进行转版，生成符合实际印刷需求的版式文件，交付印刷。

技术总结
本发明提供了一种基于流式排版清样的电子公文流版在线系统及方法，该系统包括流式文件排版模块、流式文件转版式文件模块、电子印章加盖模块和文件分发模块，在机关办公系统中通过集成流式文件在线排版功能和版式文件转换功能，全程在线实现电子公文的流式文件排版、版式文件转换及效果确认、加盖电子印章、版式文件印刷格式转换以及电子公文分发，彻底解决电子公文与纸质公文间的纸电脱节问题，确保最终上报或者下发的电子公文与纸质公文保持一致，最终实现电子公文文档一体化的归档和复用等目标。用等目标。用等目标。


技术研发人员：咸容禹 林洋 赵雯雯 李正 于志刚
受保护的技术使用者：自然资源部信息中心
技术研发日：2023.03.03
技术公布日：2023/7/19