一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台的制作方法

未命名 07-26 阅读:104 评论:0


1.本发明涉及企业发票管理技术领域,具体为一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。


背景技术:

2.企业发票管理是企业财务开展工作的重要基础,而员工发票核销是财务的主要工作之一,因此为了保障员工报销金额的真实性和可靠性,需要对员工申请的报销发票进行核实和管理。
3.当前技术对员工报销发票的核实主要根据发票中购买的产品价格和数量进行分析,很显然这种分析方式还存在以下几个方面问题:1、员工自身的信誉与员工行为的息息相关,当前技术仅通过对员工发票中的信息的真实性进行分析,并没有根据员工的行为对员工的信誉进行分析,进而无法准确的了解员工之前报销发票行为的可靠性,也无法避免员工出现虚假报销现象的发生,增加企业的损失,同时也无法为企业观察和管理员工提供参考。
4.2、不同的部门的职责不同,所需要报销产品也是不同的,当前技术并没有对员工报销产品与其部门的关联性进行分析,进而无法有效的反映出员工报销产品的真实性和实用性,并且也无法保障后续报销金额的准确性,同时也无法避免企业中发票报销虚假的现象发生与传播,影响企业内部的良好的工作氛围。


技术实现要素:

5.为了解决上述问题;本发明的目的在于提供一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。
6.为解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,包括:发票信息获取模块,用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中,进而生成目标电子报销发票,并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息;历史报销信息获取模块,用于获取各次历史报销对应的历史报销信息;员工报销信誉分析模块,用于根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数;报销信息分析模块,用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数;报销状态判断模块,用于判断目标员工对应的报销情况,若目标员工符合报销条件,则分析目标员工对应的报销金额;显示终端,用于显示目标员工对应的报销金额;预警终端,用于当目标员工不符合报销条件时,进行预警提示;
云数据库,用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。
7.优选地,待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价;职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长;历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。
8.优选地,分析目标员工对应的信誉评估系数,具体分析过程如下:从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息,进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比,统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数,标记为,其中j表示各报销产品对应的编号,,u表示各购买地点对应的编号,基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间,统计各报销产品对应的平均购买周期,记为;,得到目标员工对应的信誉评估系数,其中为设定的购买地点对应的参考购买次数,为设定的第j个报销产品的参考购买周期,、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额,为设定的参考报销金额差,、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子,i表示各次历史报销对应的编号,。
9.优选地,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,具体分析过程如下:将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比,得到目标员工对应的各参考报销产品;将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比,若某待报销产品与某参考报销产品相同,则将该待报销产品记为目标报销产品,由此统计目标员工对应的目标报销产品数量,并标记为;通过计算公式,得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,其中为设定的标准目标报销产品数量,表示目标员工对应的待报销产品数量,、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。
10.优选地,分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数,具体分析过程如下:基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点,分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,并记为;根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价,分析目标员工对应
的待报销信息第二符合系数,并记为;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数,其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符合系数对应的权重因子,e表示自然常数。
11.优选地,分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,具体分析过程如下:将目标员工对应待报销信息中的开票时间和申报时间通过减法计算,得到目标人员对应的申报间隔时长,并记为t;基于云数据库中存储的目标员工各时间对应的工作状态,其中工作状态包括上班和休息,得到目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为上班,则获取目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点,进而将目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点进行对比,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点相同,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,反正则将目标员工对应的购买地点符合系数记为;若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为休息,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,由此得到目标员工对应的购买地点符合系数,其中取值为、或者,且>>,、和均为自然数;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息第一符合系数,其中为设定的标准申报间隔时长,、分别为设定的申报间隔时长、购买地点符合系数对应的权重因子。
12.优选地,分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,具体分析过程如下:根据目标员工对应的岗位等级和入职时长,分析目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量,并标记为,其中表示各待报销产品对应的编号,;将目标员工待报销信息中各待报销产品与各次历史报销对应历史报销信息中的各报销产品进行对比,若目标员工待报销信息中某待报销产品与某次历史报销对应历史报销信息中某报销产品相同,则将该次历史报销对应历史报销信息中该报销产品的单价作为该待报销产品对应的历史单价,由此得到目标员工待报销信息中各待报销产品对应的各历史单价,进而计算得到各待报销产品对应的参考单价,记为;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息第二符合系数,其中、分别表示目标员工对应待报销信息中第个待报销产品对应的单价、数量,、分别为设定的报销产品单价、数量对应的权重因子。
13.优选地,判断目标员工对应的报销情况,具体判断过程如下:将目标员工对应的待
报销信息符合评估系数与设定的标准待报销信息符合评估系数进行对比,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数大于或者等于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工符合报销条件,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数小于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工不符合报销条件。
14.优选地,分析目标员工对应的报销金额,具体分析过程如下:从目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量和参考单价中提取各目标报销产品对应的参考报销数量和参考单价;将目标员工对应各目标报销产品对应的参考报销数量和数量进行对比,若某目标报销产品对应的参考报销数量大于或者等于其数量,则将该目标报销产品对应的数量作为其实际报销数量,若某目标报销产品对应的参考报销数量小于其数量,则将该目标报销产品对应的参考报销数量作为其实际报销数量,以此得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量,记为,其中f表示各目标报销产品对应的编号,;按照目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量的计算方式得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销单价,记为;通过计算公式,得到目标员工对应的报销金额。
15.与现有技术相比,本发明的有益效果在于:1、本发明提供的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,通过对指定企业中目标员工报销发票中的报销信息进行核实,进而进行发票报销,解决了当前技术存在的不足,实现了企业中员工发票的智能化和自动化的审核和报销,大大的节约了传统发票报销的时间,提高了发票审核结果的真实性和可靠性,降低了企业财产损失,同时也为后续企业观察和管理员工提供有效的参考,提高企业内部的良好风气。
16.2、本发明在员工报销信誉分析模块中通过根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数,准确的了解了员工之前报销发票行为的可靠性,也有效的避免了后续员工出现虚假报销现象的发生。
17.3、本发明在报销信息分析模块中通过对目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数进行分析,有效的反映了员工报销产品的真实性和实用性,并且也保障了后续报销金额的准确性,同时也大大避免了避免企业中发票报销虚假的现象发生与传播,另一方面,对目标员工对应的开票时间和购买地点进行分析,大大的提高了员工商品购买的真实性,也为后续报销金额分析奠定基础。
附图说明
18.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
19.图1为本发明系统模块结构连接示意图。
实施方式
20.下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
21.请参阅图一所示,一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,包括发票信息获取模块、历史报销信息获取模块、员工报销信誉分析模块、报销信息分析模块、报销状态判断模块、显示终端、预警终端和云数据库。
22.所述云数据库分别与发票信息获取模块、历史报销信息获取模块和报销信息分析模块连接,所述报销信息分析模块还分别与发票信息获取模块、员工报销信誉分析模块和报销状态判断模块连接,所述历史报销信息获取模块还与员工报销信誉分析模块连接,所述报销状态判断模块还分别与显示终端和预警终端连接。
23.发票信息获取模块,用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中,进而生成目标电子报销发票,并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息;需要说明的是,生成的目标电子报销发票存储在指定发票报销平台中。
24.本发明实施例通过对生成的目标电子报销发票进行存储,大大的增加了发票的存储时间,同时也降低了发票使用时查找的时间,提高了企业财务的工作效率。
25.在一个具体的实施例中,待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价;职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长。
26.历史报销信息获取模块,用于获取各次历史报销对应的历史报销信息;在一个具体的实施例中,历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。
27.需要说明的是,从云数据库中提取各次历史报销对应的历史报销信息。
28.员工报销信誉分析模块,用于根据各次历史报销对应的历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数;在一个具体的实施例中,分析目标员工对应的信誉评估系数,具体分析过程如下:从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息,进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比,统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数,标记为,其中j表示各报销产品对应的编号,,u表示各购买地点对应的编号,;上述中,提取目标员工对应的各历史报销信息,具体提取过程如下:将目标员工对应待报销信息中的工号与各次历史报销对应的历史报销信息中报销员工工号进行对比,若目标员工对应待报销信息中的工号与某次历史报销对应的历史报销信息中报销员工工号相同,则将该次历史报销对应的历史报销信息作为目标员工对应的历史报销信息,由此得到目标员工对应的各历史报销信息。
29.基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间,统计各报销产品对
应的平均购买周期,记为;上述中,统计各报销产品对应的平均购买周期,具体统计过程如下:将目标员工对应各历史报销信息的开票时间作为各报销产品的购买时间,进而通过差值计算得到各报销产品的购买周期,从而通过均值计算得到各报销产品对应的平均购买周期。
30.根据计算公式,得到目标员工对应的信誉评估系数,其中为设定的购买地点对应的参考购买次数,为设定的第j个报销产品的参考购买周期,、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额,为设定的参考报销金额差,、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子,i表示各次历史报销对应的编号,。
31.上述中,将目标员工对应的信誉评估系数与设定的标准信誉评估系数进行对比,若目标员工对应的信誉评估系数小于设定的标准信誉评估系数,则将目标员工对应的工号发送至企业员工管理中心。
32.本发明实施例通过根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数,准确的了解了员工之前报销发票行为的可靠性,也有效的避免了后续员工出现虚假报销现象的发生。
33.报销信息分析模块,用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数;在一个具体的实施例中,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,具体分析过程如下:将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比,得到目标员工对应的各参考报销产品;需要说明的是,若某部门类型为技术部,则技术部对应的参考报销产品可以为显卡和硬盘等,若某部门类型为财务部,则财务部对应的参考报销产品可以为计算器和票夹等。
34.将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比,若某待报销产品与某参考报销产品相同,则将该待报销产品记为目标报销产品,由此统计目标员工对应的目标报销产品数量,并标记为;通过计算公式,得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,其中为设定的标准目标报销产品数量,表示目标员工对应的待报销产品数量,、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。
35.在另一个具体的实施例中,分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数,具体分析过程如下:基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点,分析目
标员工对应的待报销信息第一符合系数,并记为;根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价,分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,并记为;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数,其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符合系数对应的权重因子,e表示自然常数。
36.在另一个具体的实施例中,分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,具体分析过程如下:将目标员工对应待报销信息中的开票时间和申报时间通过减法计算,得到目标人员对应的申报间隔时长,并记为t;基于云数据库中存储的目标员工各时间对应的工作状态,其中工作状态包括上班和休息,得到目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为上班,则获取目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点,进而将目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点进行对比,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点相同,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,反正则将目标员工对应的购买地点符合系数记为;若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为休息,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,由此得到目标员工对应的购买地点符合系数,其中取值为、或者,且>>,、和均为自然数;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息第一符合系数,其中为设定的标准申报间隔时长,、分别为设定的申报间隔时长、购买地点符合系数对应的权重因子。
37.在又一个具体的实施例中,分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,具体分析过程如下:根据目标员工对应的岗位等级和入职时长,分析目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量,并标记为,其中表示各待报销产品对应的编号,;上述中,分析目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量,具体分析过程如下:将目标员工对应的岗位等级和入职时长带入计算公式中,得到目标员工对应的报销等级评估系数,其中、分别表示目标员工对应的岗位等级、入职时长,、分别为设定的参考岗位等级、参考入职时长,、分别为设定的岗位等级、入职时长对应的权重因子;将目标员工对应的报销等级评估系数与设定的各报销等级对应的报销等级评估系数进行对比,得到目标员工对应的报销等级,进而将目标员工对应的报销等级与设定的
各报销等级对应各产品的参考报销数量进行对比,得到目标员工对应各产品对应的参考报销数量,进而从中提取目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量。
38.将目标员工待报销信息中各待报销产品与各次历史报销对应历史报销信息中的各报销产品进行对比,若目标员工待报销信息中某待报销产品与某次历史报销对应历史报销信息中某报销产品相同,则将该次历史报销对应历史报销信息中该报销产品的单价作为该待报销产品对应的历史单价,由此得到目标员工待报销信息中各待报销产品对应的各历史单价,进而计算得到各待报销产品对应的参考单价,记为;上述中,计算各待报销产品对应的参考单价,具体计算过程如下:若目标员工待报销信息中某待报销产品与某次历史报销对应历史报销信息中某报销产品相同,则将该次历史报销对应历史报销信息中开票时间作为该待报销产品对应的历史开票时间,由此得到目标员工待报销信息中各待报销产品对应的各历史单价,并记为,其中r表示待报销产品对应各次历史报销的编号,。
39.通过计算公式,得到目标员工各待报销产品对应的历史单价平均增长率,其中、分别表示目标员工待报销信息中第个待报销产品对应的第r个、第r-1个历史单价,分别表示目标员工待报销信息中第个待报销产品对应的第r-1个历史开票时间,q表示待报销产品对应的历史报销次数,为设定的历史单价平均增长率对应的权重因子,b表示自然数;需要说明的是,与不相等。
40.通过计算公式,得到各待报销产品对应的参考单价,其中表示目标员工待报销信息中的开票时间,表示目标员工待报销信息中第个待报销产品对应的第q个历史开票时间。
41.根据计算公式得到目标员工对应的待报销信息第二符合系数,其中、分别表示目标员工对应待报销信息中第个待报销产品对应的单价、数量,、分别为设定的报销产品单价、数量对应的权重因子。
42.本发明实施例通过对目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数进行分析,有效的反映了员工报销产品的真实性和实用性,并且也保障了后续报销金额的准确性,同时也大大避免了避免企业中发票报销虚假的现象发生与传播,另一方面,对目标员工对应的开票时间和购买地点进行分析,大大的提高了员工商品购买的真实性,也为后续报销金额分析奠定基础。
43.报销状态判断模块,用于判断目标员工对应的报销情况,若目标员工符合报销条
件,则分析目标员工对应的报销金额;在一个具体的实施例中,判断目标员工对应的报销情况,具体判断过程如下:将目标员工对应的待报销信息符合评估系数与设定的标准待报销信息符合评估系数进行对比,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数大于或者等于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工符合报销条件,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数小于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工不符合报销条件。
44.在另一个具体的实施例中,分析目标员工对应的报销金额,具体分析过程如下:从目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量和参考单价中提取各目标报销产品对应的参考报销数量和参考单价;将目标员工对应各目标报销产品对应的参考报销数量和数量进行对比,若某目标报销产品对应的参考报销数量大于或者等于其数量,则将该目标报销产品对应的数量作为其实际报销数量,若某目标报销产品对应的参考报销数量小于其数量,则将该目标报销产品对应的参考报销数量作为其实际报销数量,以此得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量,记为,其中f表示各目标报销产品对应的编号,;按照目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量的计算方式得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销单价,记为;通过计算公式,得到目标员工对应的报销金额。
45.显示终端,用于显示目标员工对应的报销金额;预警终端,用于当目标员工不符合报销条件时,进行预警提示;云数据库,用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。
46.本发明实施例通过对指定企业中目标员工报销发票中的报销信息进行核实,进而进行发票报销,解决了当前技术存在的不足,实现了企业中员工发票的智能化和自动化的审核和报销,大大的节约了传统发票报销的时间,提高了发票审核结果的真实性和可靠性,降低了企业财产损失,同时也为后续企业观察和管理员工提供有效的参考,提高企业内部的良好风气。
47.显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

技术特征:
1.一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,包括:发票信息获取模块,用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中,进而生成目标电子报销发票,并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息;历史报销信息获取模块,用于获取各次历史报销对应的历史报销信息;员工报销信誉分析模块,用于根据目标员工对应的各历史报销信息,分析目标员工对应的信誉评估系数;报销信息分析模块,用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息,分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数;报销状态判断模块,用于判断目标员工对应的报销情况,若目标员工符合报销条件,则分析目标员工对应的报销金额;显示终端,用于显示目标员工对应的报销金额;预警终端,用于当目标员工不符合报销条件时,进行预警提示;云数据库,用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。2.如权利要求1所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价;职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长;历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。3.如权利要求2所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的信誉评估系数,具体分析过程如下:从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息,进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比,统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数,标记为,其中j表示各报销产品对应的编号,,u表示各购买地点对应的编号,基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间,统计各报销产品对应的平均购买周期,记为;根据计算公式,得到目标员工对应的信誉评估系数,其中为设定的购买地点对应的参考购买次数,为设定的第j个报销产品的参考购买周期,、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额,为设定的参考报销金额差,、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子,i表示各次历史报销对应的编号,。4.如权利要求3所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,具体分析过程如下:
将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比,得到目标员工对应的各参考报销产品;将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比,若某待报销产品与某参考报销产品相同,则将该待报销产品记为目标报销产品,由此统计目标员工对应的目标报销产品数量,并标记为;通过计算公式,得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数,其中为设定的标准目标报销产品数量,表示目标员工对应的待报销产品数量,、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。5.如权利要求4所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数,具体分析过程如下:基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点,分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,并记为;根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价,分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,并记为;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数,其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符合系数对应的权重因子,e表示自然常数。6.如权利要求5所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数,具体分析过程如下:将目标员工对应待报销信息中的开票时间和申报时间通过减法计算,得到目标人员对应的申报间隔时长,并记为t;基于云数据库中存储的目标员工各时间对应的工作状态,其中工作状态包括上班和休息,得到目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为上班,则获取目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点,进而将目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点进行对比,若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点相同,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,反正则将目标员工对应的购买地点符合系数记为;若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为休息,则将目标员工对应的购买地点符合系数记为,由此得到目标员工对应的购买地点符合系数,其中取值为、或者,且>>,、和均为自然数;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息第一符合系
数,其中为设定的标准申报间隔时长,、分别为设定的申报间隔时长、购买地点符合系数对应的权重因子。7.如权利要求5所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数,具体分析过程如下:根据目标员工对应的岗位等级和入职时长,分析目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量,并标记为,其中表示各待报销产品对应的编号,;将目标员工待报销信息中各待报销产品与各次历史报销对应历史报销信息中的各报销产品进行对比,若目标员工待报销信息中某待报销产品与某次历史报销对应历史报销信息中某报销产品相同,则将该次历史报销对应历史报销信息中该报销产品的单价作为该待报销产品对应的历史单价,由此得到目标员工待报销信息中各待报销产品对应的各历史单价,进而计算得到各待报销产品对应的参考单价,记为;根据计算公式,得到目标员工对应的待报销信息第二符合系数,其中、分别表示目标员工对应待报销信息中第个待报销产品对应的单价、数量,、分别为设定的报销产品单价、数量对应的权重因子。8.如权利要求5所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述判断目标员工对应的报销情况,具体判断过程如下:将目标员工对应的待报销信息符合评估系数与设定的标准待报销信息符合评估系数进行对比,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数大于或者等于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工符合报销条件,若目标员工对应的待报销信息符合评估系数小于标准待报销信息符合评估系数,则判定目标员工不符合报销条件。9.如权利要求7所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,其特征在于,所述分析目标员工对应的报销金额,具体分析过程如下:从目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量和参考单价中提取各目标报销产品对应的参考报销数量和参考单价;将目标员工对应各目标报销产品对应的参考报销数量和数量进行对比,若某目标报销产品对应的参考报销数量大于或者等于其数量,则将该目标报销产品对应的数量作为其实际报销数量,若某目标报销产品对应的参考报销数量小于其数量,则将该目标报销产品对应的参考报销数量作为其实际报销数量,以此得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量,记为,其中f表示各目标报销产品对应的编号,;按照目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销数量的计算方式得到目标员工对应各目标报销产品对应的实际报销单价,记为;通过计算公式,得到目标员工对应的报销金额。

技术总结
本发明公开了一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台,涉及发票管理技术领域;而本发明包括发票信息获取模块、历史报销信息获取模块、员工报销信誉分析模块、报销信息分析模块、报销状态判断模块、显示终端、预警终端和云数据库,通过对指定企业中目标员工的信誉进行分析,进而对目标员工的报销发票中报销信息进行核实,从而进行发票报销,解决了当前技术缺乏对员工信誉分析的问题,实现了企业发票的智能化和自动化的审核和报销,大大的节约了发票报销的时间,提高了发票审核结果的真实性和可靠性,降低了企业财产损失,同时也为后续企业观察和管理员工提供有效的参考,提高企业内部的良好风气。部的良好风气。部的良好风气。


技术研发人员:张昊
受保护的技术使用者:江西中烟工业有限责任公司
技术研发日:2023.04.20
技术公布日:2023/7/25
版权声明

本文仅代表作者观点,不代表航空之家立场。
本文系作者授权航家号发表,未经原创作者书面授权,任何单位或个人不得引用、复制、转载、摘编、链接或以其他任何方式复制发表。任何单位或个人在获得书面授权使用航空之家内容时,须注明作者及来源 “航空之家”。如非法使用航空之家的部分或全部内容的,航空之家将依法追究其法律责任。(航空之家官方QQ:2926969996)

飞行汽车 https://www.autovtol.com/

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

相关推荐