一种针对公司访客管理的服务系统的制作方法

1.本技术涉及服务系统领域，尤其是一种针对公司访客管理的服务系统。


背景技术：

2.企业访客管理是企业数字化基础设施建设的重要组成部分，用于管理和分析企业的访客数据。
3.目前企业的访客管理基本是通过手机验证码和访客身份证件进行访客的身份认证，具体通过企业员工使用公司内部网络环境，通过pc端填写邀请信息，给访客发送邀请短信并附带验证码，访客到达企业后，通过前台进行身份证件信息和短信验证码的比对，完成访客身份的认证，对访客进行放行；
4.上述访客管理操作存在如下缺陷：
5.1.企业员工发起访客邀请时受网络环境和操作设备的限制；
6.2.仅通过前台身份证件信息及验证码信息比对进行访客身份认证，安全保护过于单一，对企业的信息安全无法形成有效保护；
7.3.访客数据分析简单，无法多维度提取对企业有利的商业数据；
8.4.访客仅能通过受邀短信了解到访问的时间地点，缺乏对企业更深入的了解。
9.因此，针对上述问题提出一种针对公司访客管理的服务系统。


技术实现要素：

10.在本实施例中提供了一种针对公司访客管理的服务系统，用于解决现有技术中的如下问题：
11.1.解决发起访客邀请的网络环境和操作设备限制；
12.2.解决企业信息安全保护方式单一问题；
13.3.优化访客数据分析策略；
14.4.优化访客对到访企业的认知。
15.根据本技术的一个方面，提供了一种针对公司访客管理的服务系统，包括包括：管理单元、用户拜访单元以及数据库；所述管理单元连接至数据库；所述用户拜访单元包括：pc端模块、app端模块以及小程序端模块；所述pc端模块、所述app端模块以及所述小程序端模块均连接至管理单元。
16.进一步地，所述管理单元包括：访客记录管理模块、访客数据分析模块、操作记录管理模块、小程序内容管理、小程序栏目管理模块以及角色权限管理模块；所述访客记录管理模块和所述操作记录管理模块与访客数据分析模块连接。
17.进一步地，所述小程序内容管理、小程序栏目管理模块以及角色权限管理模块连接至访客数据分析模块。
18.进一步地，所述小程序内容管理模块和小程序栏目管理模块与小程序端模块连接。
19.进一步地，所述app端模块与访客数据分析模块以及角色权限管理模块连接。
20.进一步地，所述pc端模块与访客数据分析模块以及角色权限管理模块连接。
21.进一步地，所述数据库由用户数据存储区、操作数据存储区、设备数据存储区、图片数据存储区以及其他数据存储区构成。
22.进一步地，所述访客数据分析模块包括：汇总数据分析子模块、到访事由分析子模块、访客人数统计分析子模块。
23.进一步地，所述pc端模块、app端模块以及小程序端模块均连接至访客wifi模块。
24.进一步地，所述小程序端模块内设置有内部闸机通信二维码子模块、微信手机号登录鉴权子模块、推文栏目内容展示子模块、访客wifi一键连接子模块、企业商业推广轮播图子模块，访客登记子模块。
25.本技术的有益之处在于：
26.1.解决发起访客邀请的网络环境和操作设备限制；本发明在支持pc端操作的基础上，增加了微信小程序端和手机app端操作，通过多种形式的移动端支持，为用户使用访客系统提供了便利，在完善的授权健全基础上，保证了数据安全，突破了网络环境和操作设备的限制；
27.2.解决企业信息安全保护方式单一问题；本发明不再局限于传统的身份证件信息和验证码比对进行访客身份认证，而是在原有基础上，增加了微信小程序授权手机号鉴权，并对接闸机管控系统进行身份识别，在前台员工认证授权后再加一道企业信息安全的防护；易车访客小程序增加一键wifi功能，在为访客提供便捷的网络支持的同时，更加保证了企业的数据信息安全可控；
28.3.优化访客数据分析策略；本发明通过多维度，多策略的访客数据信息采集计算转换统计，为企业提供了极具商业价值信息的统计报表，为企业发展规划提供数据支撑；
29.4.优化访客对到访企业的认知；本发明通过发布易车访客小程序，并在小程序上设置栏目，发布企业相关推文，让访客在使用访客小程序的时候，可以对到访企业有更深的了解，进而达到宣传企业的广告投放效果；
30.综上，本发明的关键点在于较传统访客管理，有了更多重更全面的企业安全保护，另外使得用户在访问企业的同时，能够增加对企业的认知了解；本发明有前台工作人员身份证件认证，访客验证码比对，微信绑定手机号授权鉴权，企业内部闸机通行二维码认证四重防护，并有访客wifi保障企业信息数据的安全；通过微信小程序企业推文增加访客对企业的了解。
附图说明
31.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
32.图1为本技术中服务系统的架构示意图。
33.图中：1、管理单元；101、访客记录管理模块；102、访客数据分析模块；103、操作记录管理模块；104、小程序内容管理；105、小程序栏目管理模块；106、角色权限管理模块；2、
用户拜访单元；201、pc端模块；202、app端模块；203、小程序端模块；3、数据库；301、用户数据存储区；302、操作数据存储区；303、设备数据存储区；304、图片数据存储区；305、其他数据存储区；4、访客wifi模块。
具体实施方式
34.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术方案，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本技术保护的范围。
35.需要说明的是，本技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本技术的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
36.需要说明的是，在不冲突的情况下，本技术中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本技术。
37.请参阅图1所示，一种针对公司访客管理的服务系统，包括：包括：管理单元1、用户拜访单元2以及数据库3；
38.所述管理单元1连接至数据库3；
39.所述用户拜访单元2包括：pc端模块201、app端模块202以及小程序端模块203；
40.所述pc端模块201、所述app端模块202以及所述小程序端模块203均连接至管理单元1。
41.所述管理单元1包括：访客记录管理模块101、访客数据分析模块102、操作记录管理模块103、小程序内容管理104、小程序栏目管理模块105以及角色权限管理模块106；所述访客记录管理模块101和所述操作记录管理模块103与访客数据分析模块102连接。
42.访客记录管理模块101用于维护访客邀请的主数据，包括访客姓名，访客公司，拜访事由，访客电话，邀请人，到访地点，接待人电话，邀请时间，预约时间，到访时间，邀请人，预期到访人数，实际到访人数，邀请人，短信验证码等数据的条件查询以及前台对访客身份认证后的授权操作入口；
43.操作记录管理模块103用于记录所有对邀请信息主数据进行变更的操作记录，主要包括操作时间，信息发生变更的邀请主数据信息，操作类型，操作人员，操作终端设备ip地址，主要变更内容等信息；支持条件查询进行数据筛选；
44.小程序内容管理104模块是微信小程序中栏目内容的后台维护，包括内容标题，封面图片，所属栏目，文章类型，启停状态，发布人，发布时间，内容维护，标签管理等信息，支持数据的条件查询，启停状态控制，栏目的内容的增删，栏目内容的变更等操作；
45.小程序栏目管理模块105是微信小程序中栏目的后台维护，包括栏目的排列顺序，栏目名称，栏目类型等信息，支持栏目数据条件查询，启停状态控制，栏目的增删，栏目基本
信息的变更等操作；
46.角色权限管理模块106用于维护系统角色，以及各个角色下的人员信息，菜单信息，数据可读范围等，保障数据权限细粒度可控；
47.小程序端模块203是经过企业资质认证，在微信平台发布的一款小程序服务，服务主要包括企业商业推广轮播图，访客登记，访客wifi一键连接，易车推文栏目内容展示，微信手机号登录鉴权，易车公司内部闸机通信二维码等几个核心模块；访客到达企业前台后，通过微信绑定手机号授权登录小程序，选择当日受邀记录扫描前台二维码进行签到，并填写个人信息，完成信息登记后，由前台工作人员操作授权，将生成当日有效的企业内部闸机通行二维码，并拥有使用访客wifi的权限，通过一键连接便可以使用网络，访客在使用小程序的过程中，可以阅读挂载的推文，增加对易车公司的了解。
48.app端模块202，通过员工发起访客邀请时不再局限于pc端操作，可以通过企业内部app易小鲨挂载的入口进行操作，通过移动端的支持，保证员工可以更加便捷的发起邀请，并通过易小鲨app的授权鉴权进行数据安全保护；员工填写访客的基本信息后，提交邀请，将会通过邮件和短信两种通知方式将邀请信息和验证码发送给访客，保证通知到位；并支持个人历史邀请记录的数据查询。
49.所述小程序内容管理104、小程序栏目管理模块105以及角色权限管理模块106连接至访客数据分析模块102。
50.所述小程序内容管理104模块和小程序栏目管理模块105与小程序端模块203连接。
51.所述app端模块202与访客数据分析模块102以及角色权限管理模块106连接。
52.所述pc端模块201与访客数据分析模块102以及角色权限管理模块106连接。
53.所述数据库3由用户数据存储区301、操作数据存储区302、设备数据存储区303、图片数据存储区304以及其他数据存储区305构成。
54.所述访客数据分析模块102包括：汇总数据分析子模块、到访事由分析子模块、访客人数统计分析子模块；汇总数据分析可以按照动态时间维度查询预约到访人数，实际到访人数，未到访人数，统计百分比；到访事由分析将自定义时间区段内的到访事由以环形图的形式进行直观的统计数据展示；访客人数统计分析将当前年份全年的访客信息按照月份归类，以柱状图的形式进行统计数据展示。
55.所述pc端模块201、app端模块202以及小程序端模块203均连接至访客wifi模块4。
56.所述小程序端模块203内设置有内部闸机通信二维码子模块、微信手机号登录鉴权子模块、推文栏目内容展示子模块、访客wifi一键连接子模块、企业商业推广轮播图子模块，访客登记子模块。
57.以上所述仅为本技术的优选实施例而已，并不用于限制本技术，对于本领域的技术人员来说，本技术可以有各种更改和变化。凡在本技术的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本技术的保护范围之内。

技术特征：
1.一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：包括：管理单元(1)、用户拜访单元(2)以及数据库(3)；所述管理单元(1)连接至数据库(3)；所述用户拜访单元(2)包括：pc端模块(201)、app端模块(202)以及小程序端模块(203)；所述pc端模块(201)、所述app端模块(202)以及所述小程序端模块(203)均连接至管理单元(1)。2.根据权利要求1所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述管理单元(1)包括：访客记录管理模块(101)、访客数据分析模块(102)、操作记录管理模块(103)、小程序内容管理(104)、小程序栏目管理模块(105)以及角色权限管理模块(106)；所述访客记录管理模块(101)和所述操作记录管理模块(103)与访客数据分析模块(102)连接。3.根据权利要求2所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述小程序内容管理(104)、小程序栏目管理模块(105)以及角色权限管理模块(106)连接至访客数据分析模块(102)。4.根据权利要求2所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述小程序内容管理(104)模块和小程序栏目管理模块(105)与小程序端模块(203)连接。5.根据权利要求2所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述app端模块(202)与访客数据分析模块(102)以及角色权限管理模块(106)连接。6.根据权利要求2所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述pc端模块(201)与访客数据分析模块(102)以及角色权限管理模块(106)连接。7.根据权利要求1所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述数据库(3)由用户数据存储区(301)、操作数据存储区(302)、设备数据存储区(303)、图片数据存储区(304)以及其他数据存储区(305)构成。8.根据权利要求2所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述访客数据分析模块(102)包括：汇总数据分析子模块、到访事由分析子模块、访客人数统计分析子模块。9.根据权利要求1所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述pc端模块(201)、app端模块(202)以及小程序端模块(203)均连接至访客wifi模块(4)。10.根据权利要求1所述的一种针对公司访客管理的服务系统，其特征在于：所述小程序端模块(203)内设置有内部闸机通信二维码子模块、微信手机号登录鉴权子模块、推文栏目内容展示子模块、访客wifi一键连接子模块、企业商业推广轮播图子模块，访客登记子模块。

技术总结
本申请公开了一种针对公司访客管理的服务系统，包括：管理单元、用户拜访单元以及数据库；所述管理单元连接至数据库；所述用户拜访单元包括：PC端模块、APP端模块以及小程序端模块；所述PC端模块、所述APP端模块以及所述小程序端模块均连接至管理单元。本申请的有益之处在于有前台工作人员身份证件认证，访客验证码比对，微信绑定手机号授权鉴权，企业内部闸机通行二维码认证四重防护，并有访客WiFi保障企业信息数据的安全；通过微信小程序企业推文增加访客对企业的了解。加访客对企业的了解。加访客对企业的了解。


技术研发人员：王玉波 张源 杜树人 王文磊
受保护的技术使用者：北京比特易湃信息技术有限公司
技术研发日：2023.04.11
技术公布日：2023/8/24