一种电子档案信息智能管理系统的制作方法

1.本发明属于智能管理领域，涉及电子档案管理技术，具体是一种电子档案信息智能管理系统。


背景技术：

2.电子档案是具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
3.电子文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。
4.电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
5.现有技术中，在对电子档案信息进行管理过程中存在以下缺陷：
6.1、在电子档案进行录入过程中，通过电脑进行自动识别分类，在分类过程中容易分类错误，在分类完成后查找不便捷；
7.2、在对电子档案提取过程中，每个电子档案提取速度不同，对多次提取的档案信息不能够进行判断，调节提取速度，影响提取效率；
8.为此，我们提出一种电子档案信息智能管理系统。


技术实现要素：

9.针对现有技术存在的不足，本发明目的是提供一种电子档案信息智能管理系统。
10.本发明所要解决的技术问题为：
11.基于物电子档案管理过程中，不能够基于获取的档案信息进行自动识别分类，在进行档案信息提取过程中不能够对档案速度进行调节，导致在分类过程中容易分类错误、在分类完成后查找不便捷以及提取效率低下的问题。
12.本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种电子档案信息智能管理系统，所述智能管理系统包括档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块、信息分析模块以及服务器；
13.所述档案信息获取模块对电子档案信息进行录入，得到录入信息，所述信息分析模块对录入信息进行分析，对每个录入信息进行数据提取，对提取的数据进行判断，获取判断结果，对每个判断结果进行标记归类，获取标记信息，将标记信息输送至档案分类模块，所述档案分类模块接收标记信息对档案进行分类；
14.所述提取记录模块对每个档案提取的次数进行记录，将记录次数输送至档案处理模块；
15.所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同，设定不同的传输速度，所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的变化对不同的档案提取时的提取速度进行更新；
16.所述档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块以及信息分析模块分别与服务器相连。
17.进一步地，在对录入信息进行获取时，具体如下：
18.在档案信息录入过程中，对输送档案信息的时间、部门以及档案名称进行录入；
19.根据档案的信息的时间，获取在每个时间内的档案信息，按照时间的先后对档案信息进行排序；
20.在t时间段内，每隔t时间，对档案信息进行录入，对t时间相同部门的档案信息进行统一记录，将记录的档案信息和部门信息定义为录入信息。
21.进一步地，所述信息分析模块在对每个录入信息进行数据提取时，具体如下：
22.通过服务器对每个类别的档案信息名词进行获取，将组成名词的信息定义为档案数据，服务器将每个类别的名词输送至信息分析模块，信息分析模块根据名词中的档案数据进行提取。
23.进一步地，在对名词进行定义时，具体如下：
24.若为简历档案，则将姓名、特长、教育经历以及爱好定义为名词，若为合同信息，则根据公司合同涉及领域对名词进行提取，若公司领域为龙虾售卖，则将价格，售卖量以及公司定义为名词。
25.进一步地，所述信息分析模块在对标记信息进行获取时，具体如下：
26.设定档案类别为f类，对第一类档案信息进行标记时标记为1，对第二类档案信息进行标记时，标记为2
……
对第f类档案信息进行标记时，标记为f；
27.对名词对应的档案信息进行标记，同一名词提取的不同档案信息标记相同，由此得到多组标记信息，将标记信息输送至档案分类模块；
28.对档案数量与标记信息数量进行统计，若档案数量与标记信息数量相同，则通过档案分类模块直接对标记相同的归为一类进行分类；
29.信息分析模块连接有档案辨识模块，档案辨识模块显示单元、操作单元、统计单元以及排列单元构成；
30.若档案数量多于标记信息数量，则对未标记的档案信息数量s进行统计，按照时间获取的先后顺序将档案信息进行排序，将第一组档案信息输送至显示单元进行显示，部门人员通过显示单元观察档案信息，每个部门人员通过操作单元对档案信息进行标记，得到标记信息，统计单元对相同标记信息进行统计，通过排列单元将统计数量按照降序排列，获取最多的标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类，对第二组至第n组未标记的档案信息进行一一获取标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类。
31.进一步地，所述提取记录模块在每个档案进行记录时具体如下：
32.在档案信息分类完毕后，按照分类顺序对档案信息进行存储，在档案使用过程中，服务器对档案进行提取；
33.提取记录模块对服务器提取档案的种类信息档案名称进行记录，得到记录信息，获取q时间段内档案记录信息的次数，根据记录次数设定第一记录区间、第二记录区间以及第三记录区间，第一记录区间的记录次数大于第二记录区间的记录次数，第二记录区间的记录次数大于第三记录区间的记录次数，对每个记录信息的存储容量进行获取，根据存储容量设定第一存储区间、第二存储区间以及第三存储区间，第一存储区间的存储容量小于
第二存储区间的存储容量，第二存储区间的存储容量小于第三存储区间的存储容量，根据记录区间以及存储区间的不同设置第一传输速度、第二传输速度、第三传输速度以及正常传输速度，第一传输速度大于第二传输速度，第二传输速度大于第三传输速度，第三传输速度小于正常传输速度，将记录次数、存储区间以及传输速度输送至档案处理模块。
34.进一步地，所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同进行速度设定时，具体如下：
35.对第一记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第一传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度；
36.对第二记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度；
37.对第三记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度。
38.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
39.本发明基于对录入的档案信息进行分析，对每个档案的数据进行提取，根据提取的数据进行判断归类，对档案进行自动的分类，根据档案数目结合分类两对未分类的档案信息进行排序，对档案信息进行显示识别，大大提高了档案信息分类的准确性。
40.本发明根据档案的提取次数以及存储容量进行分析，在进行档案信息提取过程中能够对档案速度进行调节，在提取次数发生变化时，实时对档案提取速度进行更新，提高档案信息提取效率。
附图说明
41.为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。
42.图1为本发明一种电子档案信息智能管理系统的整体系统框图；
43.图2为本发明一种电子档案信息智能管理系统的方法步骤图。
具体实施方式
44.下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
45.在一实施例中，请参阅图1和图2所示，一种电子档案信息智能管理系统，包括档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块、信息分析模块以及服务器；档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块以及信息分析模块分别与服
务器相连；
46.服务器是计算机的一种，它比普通计算机运行更快、负载更高、价格更贵。服务器在网络中为其它客户机(如pc机、智能手机、atm等终端甚至是火车系统等大型设备)提供计算或者应用服务。服务器具有高速的cpu运算能力、长时间的可靠运行、强大的i/o外部数据吞吐能力以及更好的扩展性。
47.根据服务器所提供的服务，一般来说服务器都具备承担响应服务请求、承担服务、保障服务的能力。服务器作为电子设备，其内部的结构十分的复杂，但与普通的计算机内部结构相差不大，如：cpu、硬盘、内存，系统、系统总线等。
48.档案信息获取模块对电子档案信息进行录入，得到录入信息，信息分析模块对录入信息进行分析，对每个录入信息进行数据提取，对提取的数据进行判断，获取判断结果，对每个判断结果进行标记归类，获取标记信息，将标记信息输送至档案分类模块，档案分类模块接收标记信息对档案进行分类；
49.在对录入信息进行获取时，具体如下：
50.在档案信息录入过程中，对输送档案信息的时间、部门以及档案名称进行录入；
51.根据档案的信息的时间，获取在每个时间内的档案信息，按照时间的先后对档案信息进行排序；
52.在t时间段内，每隔t时间，对档案信息进行录入，对t时间相同部门的档案信息进行统一记录；
53.记录的档案信息和部门信息定义为录入信息；
54.需要说明的是，t为时间单位，表示半天、一天或一周等，t为时间单位，表示10min、20min或30min等；
55.信息分析模块在对每个录入信息进行数据提取时，具体如下：
56.通过服务器对每个类别的档案信息名词进行获取，将组成名词的信息定义为档案数据，例如，若为简历档案，则将姓名、特长、教育经历以及爱好定义为名词，若为合同信息，则根据公司合同涉及领域对名词进行提取，若公司领域为龙虾售卖，则将价格，售卖量以及公司定义为名词，服务器将每个类别的名词输送至信息分析模块，信息分析模块根据名词中的档案数据进行提取。
57.信息分析模块在对标记信息进行获取时，具体如下：
58.对名词对应的档案信息进行标记，同一名词提取的不同档案信息标记相同，由此得到多组标记信息，将标记信息输送至档案分类模块；
59.对档案数量与标记信息数量进行统计，若档案数量与标记信息数量相同，则通过档案分类模块直接对标记相同的归为一类进行分类；
60.信息分析模块连接有档案辨识模块，档案辨识模块显示单元、操作单元、统计单元以及排列单元构成；
61.需要说明的是，显示单元为手机终端，操作单元设置有多组，每个部门人员通过手机终端观察；
62.若档案数量多于标记信息数量，则对未标记的档案信息数量s进行统计，按照时间获取的先后顺序将档案信息进行排序，将第一组档案信息输送至显示单元进行显示，部门人员通过显示单元观察档案信息，每个部门人员通过操作单元对档案信息进行标记，得到
标记信息，统计单元对相同标记信息进行统计，通过排列单元将统计数量按照降序排列，获取最多的标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类，对第二组至第n组未标记的档案信息进行一一获取标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类。
63.设定档案类别为f类，对第一类档案信息进行标记时标记为1，对第二类档案信息进行标记时，标记为2
……
对第f类档案信息进行标记时，标记为f；
64.提取记录模块对每个档案提取的次数进行记录，将记录次数输送至档案处理模块；
65.提取记录模块在每个档案进行记录时具体如下：
66.在档案信息分类完毕后，按照分类顺序对档案信息进行存储，在档案使用过程中，服务器对档案进行提取；
67.提取记录模块对服务器提取档案的种类信息档案名称进行记录，得到记录信息，获取q时间段内档案记录信息的次数，根据记录次数设定第一记录区间、第二记录区间以及第三记录区间，第一记录区间的记录次数大于第二记录区间的记录次数，第二记录区间的记录次数大于第三记录区间的记录次数，对每个记录信息的存储容量进行获取，根据存储容量设定第一存储区间、第二存储区间以及第三存储区间，第一存储区间的存储容量小于第二存储区间的存储容量，第二存储区间的存储容量小于第三存储区间的存储容量，根据记录区间以及存储区间的不同设置第一传输速度、第二传输速度、第三传输速度以及正常传输速度，第一传输速度大于第二传输速度，第二传输速度大于第三传输速度，第三传输速度小于正常传输速度；
68.q时间段为时间单位。
69.档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同，设定不同的传输速度，档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的变化对不同的档案提取时的提取速度进行更新。
70.档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同进行速度设定时，具体如下：
71.对第一记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第一传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度；
72.对第二记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度；
73.对第三记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度。
74.在另一实施例中：一种电子档案信息智能管理系统，包括以下步骤：
75.步骤s1：对输送档案信息的时间、部门以及档案名称进行录入，根据档案的信息的
时间，获取在每个时间内的档案信息，按照时间的先后对档案信息进行排序；在t时间段内，每隔t时间，对档案信息进行录入，对t时间相同部门的档案信息进行统一记录；记录的档案信息和部门信息定义为录入信息，信息分析模块对录入信息进行分析，对每个录入信息进行数据提取；
76.信息分析模块在对每个录入信息进行数据提取时，具体如下：
77.1、通过服务器对每个类别的档案信息名词进行获取；
78.2、将组成名词的信息定义为档案数据；
79.3、服务器将每个类别的名词输送至信息分析模块，信息分析模块根据名词中的档案数据进行提取。
80.步骤s2：对提取的数据进行判断，获取判断结果，对每个判断结果进行标记归类，获取标记信息，根据标记信息对档案进行分类；
81.对标记信息进行获取具体步骤如下：
82.步骤s21：对名词对应的档案信息进行标记，同一名词提取的不同档案信息标记相同，由此得到多组标记信息，将标记信息输送至档案分类模块；
83.步骤s22：对档案数量与标记信息数量进行统计，若档案数量与标记信息数量相同，则通过档案分类模块直接对标记相同的归为一类进行分类；
84.步骤s23：若档案数量多于标记信息数量，则对未标记的档案信息数量s进行统计，按照时间获取的先后顺序将档案信息进行排序；
85.步骤s24：将第一组档案信息输送至显示单元进行显示，部门人员通过显示单元观察档案信息，每个部门人员通过操作单元对档案信息进行标记，得到标记信息，统计单元对相同标记信息进行统计；
86.步骤s25：通过排列单元将统计数量按照降序排列，获取最多的标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类，对第二组至第n组未标记的档案信息进行一一获取标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类。
87.步骤s3：在档案信息分类完毕后，按照分类顺序对档案信息进行存储，在档案使用过程中，对提取档案的种类信息档案名称进行记录，得到记录信息，获取q时间段内档案记录信息的次数，根据记录次数设定第一记录区间、第二记录区间以及第三记录区间，对每个记录信息的存储容量进行获取，根据存储容量设定第一存储区间、第二存储区间以及第三存储区间，根据记录区间以及存储区间的不同设置第一传输速度、第二传输速度、第三传输速度以及正常传输速度。
88.步骤s4：根据档案存储容量以及提取次数的不同，设定不同的传输速度，根据档案存储容量以及提取次数的变化对不同的档案提取时的提取速度进行更新。
89.根据档案存储容量以及提取次数的不同进行速度设定时，具体如下：
90.步骤s41：对第一记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第一传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度；
91.步骤s42：对第二记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设
定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度；
92.步骤s43：对第三记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度。
93.上述公式均是去量纲取其数值计算，公式是由采集大量数据进行软件模拟得到最近真实情况的一个公式，公式中的预设参数由本领域的技术人员根据实际情况进行设置，权重系数和比例系数的大小是为了将各个参数进行量化得到的一个具体的数值，便于后续比较，关于权重系数和比例系数的大小，只要不影响参数与量化后数值的比例关系即可。
94.以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

技术特征：
1.一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述智能管理系统包括档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块、信息分析模块以及服务器；所述档案信息获取模块对电子档案信息进行录入，得到录入信息，所述信息分析模块对录入信息进行分析，对每个录入信息进行数据提取，对提取的数据进行判断，获取判断结果，对每个判断结果进行标记归类，获取标记信息，将标记信息输送至档案分类模块，所述档案分类模块接收标记信息对档案进行分类；所述提取记录模块对每个档案提取的次数进行记录，将记录次数输送至档案处理模块；所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同，设定不同的传输速度，所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的变化对不同的档案提取时的提取速度进行更新；所述档案信息获取模块、提取记录模块、档案分类模块、档案处理模块以及信息分析模块分别与服务器相连。2.根据权利要求1所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，在对录入信息进行获取时，具体如下：在档案信息录入过程中，对输送档案信息的时间、部门以及档案名称进行录入；根据档案的信息的时间，获取在每个时间内的档案信息，按照时间的先后对档案信息进行排序；在t时间段内，每隔t时间，对档案信息进行录入，对t时间相同部门的档案信息进行统一记录，将记录的档案信息和部门信息定义为录入信息。3.根据权利要求2所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述信息分析模块在对每个录入信息进行数据提取时，具体如下：通过服务器对每个类别的档案信息名词进行获取，将组成名词的信息定义为档案数据，服务器将每个类别的名词输送至信息分析模块，信息分析模块根据名词中的档案数据进行提取。4.根据权利要求3所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，在对名词进行定义时，具体如下：若为简历档案，则将姓名、特长、教育经历以及爱好定义为名词，若为合同信息，则根据公司合同涉及领域对名词进行提取，若公司领域为龙虾售卖，则将价格，售卖量以及公司定义为名词。5.根据权利要求1所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述信息分析模块在对标记信息进行获取时，具体如下：设定档案类别为f类，对第一类档案信息进行标记时标记为1，对第二类档案信息进行标记时，标记为2
……
对第f类档案信息进行标记时，标记为f；对名词对应的档案信息进行标记，同一名词提取的不同档案信息标记相同，由此得到多组标记信息，将标记信息输送至档案分类模块；对档案数量与标记信息数量进行统计，若档案数量与标记信息数量相同，则通过档案分类模块直接对标记相同的归为一类进行分类；信息分析模块连接有档案辨识模块，档案辨识模块显示单元、操作单元、统计单元以及
排列单元构成；若档案数量多于标记信息数量，则对未标记的档案信息数量s进行统计，按照时间获取的先后顺序将档案信息进行排序，将第一组档案信息输送至显示单元进行显示，部门人员通过显示单元观察档案信息，每个部门人员通过操作单元对档案信息进行标记，得到标记信息，统计单元对相同标记信息进行统计，通过排列单元将统计数量按照降序排列，获取最多的标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类，对第二组至第n组未标记的档案信息进行一一获取标记信息，根据标记信息对标记相同的归为一类进行分类。6.根据权利要求1所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述提取记录模块在每个档案进行记录时具体如下：在档案信息分类完毕后，按照分类顺序对档案信息进行存储，在档案使用过程中，服务器对档案进行提取；提取记录模块对服务器提取档案的种类信息档案名称进行记录，得到记录信息，获取q时间段内档案记录信息的次数，根据记录次数设定第一记录区间、第二记录区间以及第三记录区间，第一记录区间的记录次数大于第二记录区间的记录次数，第二记录区间的记录次数大于第三记录区间的记录次数，对每个记录信息的存储容量进行获取，根据存储容量设定第一存储区间、第二存储区间以及第三存储区间，第一存储区间的存储容量小于第二存储区间的存储容量，第二存储区间的存储容量小于第三存储区间的存储容量，根据记录区间以及存储区间的不同设置第一传输速度、第二传输速度、第三传输速度以及正常传输速度，第一传输速度大于第二传输速度，第二传输速度大于第三传输速度，第三传输速度小于正常传输速度，将记录次数、存储区间以及传输速度输送至档案处理模块。7.根据权利要求6所述的一种电子档案信息智能管理系统，其特征在于，所述档案处理模块根据档案存储容量以及提取次数的不同进行速度设定时，具体如下：对第一记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第一传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度；对第二记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第二传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度；对第三记录区间内的档案信息存储容量进行获取，若档案存储容量在第一存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第二存储区间，则设定档案传输速度为第三传输速度，若档案存储容量在第三存储区间，则设定档案传输速度为正常传输速度。

技术总结
本发明公开了一种电子档案信息智能管理系统，属于档案管理领域，用于解决电子档案在分类过程中容易分类错误的问题，具体包括对电子档案信息进行录入，得到录入信息，信息分析模块对录入信息进行分析，对每个录入信息进行数据提取，对提取的数据进行判断，获取判断结果，对每个判断结果进行标记归类，获取标记信息，将标记信息输送至档案分类模块，档案分类模块接收标记信息对档案进行分类；提取记录模块对每个档案提取的次数进行记录；本发明基于对录入的档案信息进行分析，对档案进行自动的分类，根据档案数目结合分类两对未分类的档案信息进行排序，对档案信息进行显示识别，大大提高了档案信息分类的准确性。提高了档案信息分类的准确性。提高了档案信息分类的准确性。


技术研发人员：孙玉琦 刘宁宁 崔春梅 崔亚男 史晓清
受保护的技术使用者：山东省水利科学研究院
技术研发日：2023.06.15
技术公布日：2023/10/11