在线会议资源统筹调度管理方法与流程

1.本发明涉及在线会议技术领域，具体为在线会议资源统筹调度管理方法。


背景技术：

2.随着直播的发展和广泛应用，直播和录制视频管理的成本、便捷性和稳定性也备受行业重视。然后由于直播开发周期长，成本高，因而一般会选择市面上的直播平台做直播业务使用。但是直播平台对不同业务场景的支持、成本和数据的统计等问题也存在着欠缺。因此，通过自研系统对直播平台、视频管理平台和自有系统的调度也成为解决直播平台支持和适配不同业务场景问题的常用手段，目前使用腾讯会议做为直播平台，方数资源会根据实际参会人员和时间进行占用，但是如果实际参会人员多于预定会议的方数，那么就会占用其他方数在该时间的资源，导致其他方数资源不够用。线下班级/会议室也是如此，腾讯会议中一方就是容纳一个人的意思，25方就是最多容纳25个人，腾讯会议目前有50方、100方、300方、500方等类型的会议，腾讯会议会根据实际参加会议的人数，自动占用不同方数的资源，比如有1个50方和1个100方的资源，如果占用的是50方，但是实际参会人员超过50人，则会占用100方的资源，那们就会出现资源占用不合理的情况。
3.同时，组合使用不同平台的直播业务和录播视频业务，也可以做到费用最小化。因此，如何合理调度使用线上会议室和线下会议，并降低成本是一个迫切需要解决的问题，因此，我们提出在线会议资源统筹调度管理方法。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供在线会议资源统筹调度管理方法，解决了背景技术中所提出的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：在线会议资源统筹调度管理方法，如下步骤：s1：创建班级及会议管理系统，班级及会议管理系统包括会议软件、第三方业务交互系统、音视频云服务、学习平台；s2：在会议软件购买不同方数的资源个数配置到班级及会议管理系统中；s3：在班级及会议管理系统中预制不同方数的会议室和班级，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，选择可用方数的会议室、确定占用该方数会议室的时间，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，确定占用该班级的时间以及参会人员；s4：创建会议/班级完成后，占用会议/班级的时间实时展示到会议/班级的电子屏幕上，并且通知班级相关人员会议软件号、线下班级号和上课时间；s5:会议/班级开始后开启音视频录制，参会人员进入会议/班级，会议结束后第三方业务交互系统对该会议的音视频进行回调，获取音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息，音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息上传至音视频
云服务，音视频云服务根据该班级/会议所发生的录制音视频的时间重新命名音视频名称，音视频上传音视频云服务成功后，可在学习平台上观看该会议/班级所录制的音视频。
6.作为本技术技术方案的一种优选实施方式，步骤s3中，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，判断该方数在选择的时间内是否有可用的会议室，若没有，则重新选择其他合适方数的会议室。
7.作为本技术技术方案的一种优选实施方式，步骤s3中，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，系统判断该班级在选择的时间内是否可用，若不可用，则重新其他合适的班级。
8.作为本技术技术方案的一种优选实施方式，步骤s5中会议/班级开始后，参会人员进入会议/班级，班级及会议管理系统判断是否超过该会议/班级的方数，若超过了，班级及会议管理系统会发短信和邮件通知相关人员进行告警，返回步骤s3重新确定合适方数的会议/班级。
9.作为本技术技术方案的一种优选实施方式，步骤s4中，会议软件创建会议时设置进入会议自动开启录制，当结束会议后，会议软件会回调第三方业务交互系统，通知会议已结束1.本技术技术方案使用人员只需要在创建班级/会议的时候，选择线上会议所需要的方数、线下所需要的班级和占用的时间，就能对线上会议资源和线下班级资源进行占用，从而避免资源预约后被占用的，同时，组合使用不同平台的直播业务和录播视频业务，可以降低成本。
10.2.本技术技术方案通过判断参会人数以及参会时间进行预约限制，通过系统发短信和邮件通知相关人员进行告警，实现业务自动预警的效果，对线上及线下会议室进行调度，达到资源利用率最大化的效果。
11.3.本技术技术方案通过在系统中预定会议，通过会议调度策略占用资源，并把线下占用情况同步到班级/会议室电子屏幕上，保证人员实时知晓资源占用情况，通过将线上和线下的会议室内容进行录制，并把录制视频在会议结束后自动上传到音视频云服务进行共享，便于学习平台上的学员观看学习。
附图说明
12.通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：图1为本发明管理腾讯会议方数资源和线下会议室资源，并自动同步录制视频至视频管理平台方案的流程图。
具体实施方式
13.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
14.实施例1，如图所示，本发明提供一种技术方案：在线会议资源统筹调度管理方法，包括如下步骤：s1：创建班级及会议管理系统，班级及会议管理系统包括会议软件、第三方业务交
互系统、音视频云服务、学习平台，其中，会议软件为腾讯会议软件，音视频云服务为保利威音视频云服务；s2：在腾讯会议购买不同方数的资源个数配置到班级及会议管理系统中；s3：在班级及会议管理系统中预制不同方数的会议室和班级，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，选择可用方数的会议室、确定占用该方数会议室的时间，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，确定占用该班级的时间以及参会人员；s4：创建会议/班级完成后，占用会议/班级的时间实时展示到会议/班级的电子屏幕上，并且通知班级相关人员腾讯会议号、线下班级号和上课时间；s5:会议/班级开始后开启音视频录制，参会人员进入会议/班级，会议结束后第三方业务交互系统对该会议的音视频进行回调，获取音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息，音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息上传至保利威音视频云服务，保利威音视频云服务根据该班级/会议所发生的录制音视频的时间重新命名音视频名称，音视频上传保利威音视频云服务成功后，可在学习平台上观看该会议/班级所录制的音视频。
15.进一步的，步骤s3中，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，判断该方数在选择的时间内是否有可用的会议室，若没有，则重新选择其他合适方数的会议室。
16.进一步的，步骤s3中，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，系统判断该班级在选择的时间内是否可用，若不可用，则重新其他合适的班级。
17.进一步的，步骤s5中会议/班级开始后，参会人员进入会议/班级，班级及会议管理系统判断是否超过该会议/班级的方数，若超过了，班级及会议管理系统会发短信和邮件通知相关人员进行告警，返回步骤s3重新确定合适方数的会议/班级；或者超过了该会议/班级的方数，可直接通过修改实际参会人员来解决，通过减少实际参会人员来解决超过了该会议/班级方数的问题。
18.进一步的，步骤s4中，腾讯会议创建会议时设置进入会议自动开启录制，当结束会议后，腾讯会议会回调第三方业务交互系统，通知会议已结束。
19.工作原理：通过在腾讯会议购买不同方数的资源个数配置到班级及会议管理系统中，在班级及会议管理系统中预制不同方数的会议室和班级，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，选择可用方数的会议室、确定占用该方数会议室的时间，判断该方数在选择的时间内是否有可用的会议室，若没有，则重新选择其他合适方数的会议室，系统判断该班级在选择的时间内是否可用，若不可用，则重新其他合适的班级，创建会议/班级完成后，占用会议/班级的时间实时展示到会议/班级的电子屏幕上，并且通知班级相关人员腾讯会议号、线下班级号和上课时间，会议/班级开始后开启音视频录制，参会人员进入会议/班级，参会人员进入会议/班级，班级及会议管理系统判断是否超过该会议/班级的方数，若超过了，班级及会议管理系统会发短信和邮件通知相关人员进行告警，重新确定合适方数的会议/班级，结束会议后，腾讯会议会回调第三方业务交互系统，通知会议已结束，并且第三方业务交互系统对会议的音视频进行回调，获取音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息，音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息上传至保利威音视频云服务，保利威音视频云服务根据该班级/会议所发生的录制音视频的时
间重新命名音视频名称，音视频上传保利威音视频云服务成功后，可在学习平台上观看该会议/班级所录制的音视频。

技术特征：
1.在线会议资源统筹调度管理方法，其特征在于：包括如下步骤：s1：创建班级及会议管理系统，班级及会议管理系统包括会议软件、第三方业务交互系统、音视频云服务、学习平台；s2：在会议软件购买不同方数的资源个数配置到班级及会议管理系统中；s3：在班级及会议管理系统中预制不同方数的会议室和班级，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，选择可用方数的会议室、确定占用该方数会议室的时间，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，确定占用该班级的时间以及参会人员；s4：创建会议/班级完成后，占用会议/班级的时间实时展示到会议/班级的电子屏幕上，并且通知班级相关人员会议软件号、线下班级号和上课时间；s5:会议/班级开始后开启音视频录制，参会人员进入会议/班级，会议结束后第三方业务交互系统对该会议的音视频进行回调，获取音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息，音视频录制地址、会议关联的会议/班级的课程/主题信息上传至音视频云服务，音视频云服务根据该班级/会议所发生的录制音视频的时间重新命名音视频名称，音视频上传音视频云服务成功后，可在学习平台上观看该会议/班级所录制的音视频。2.根据权利要求1所述的在线会议资源统筹调度管理方法，其特征在于：所述步骤s3中，班级及会议管理系统根据参加直播的人数和使用时间，判断该方数在选择的时间内是否有可用的会议室，若没有，则重新选择其他合适方数的会议室。3.根据权利要求1所述的在线会议资源统筹调度管理方法，其特征在于：所述步骤s3中，班级及会议管理系统根据面授人数和使用时间，选择可用的班级，系统判断该班级在选择的时间内是否可用，若不可用，则重新其他合适的班级。4.根据权利要求1所述的在线会议资源统筹调度管理方法，其特征在于：所述步骤s5中会议/班级开始后，参会人员进入会议/班级，班级及会议管理系统判断是否超过该会议/班级的方数，若超过了，班级及会议管理系统会发短信和邮件通知相关人员进行告警，返回步骤s3重新确定合适方数的会议/班级。5.根据权利要求1所述的在线会议资源统筹调度管理方法，其特征在于：所述步骤s4中，会议软件创建会议时设置进入会议自动开启录制，当结束会议后，会议软件会回调第三方业务交互系统，通知会议已结束。

技术总结
本发明涉及在线会议技术领域，具体公开了在线会议资源统筹调度管理方法，包括创建班级及会议管理系统，班级及会议管理系统包括会议软件、第三方业务交互系统、音视频云服务、学习平台，在会议软件购买不同方数的资源个数配置到班级及会议管理系统中。本发明技术方案中使用人员只需要在创建班级/会议的时候，选择线上会议所需要的方数、线下所需要的班级和占用的时间，就能对线上会议资源和线下班级资源进行占用，从而避免资源预约后被占用的，同时，组合使用不同平台的直播业务和录播视频业务，可以降低成本。以降低成本。以降低成本。


技术研发人员：王江涛 张立全 席晓庆 邓飞 杨洪海 孙腾
受保护的技术使用者：东方瑞通（北京）咨询服务有限公司
技术研发日：2023.07.13
技术公布日：2023/8/16